Nasdaq Boardvantageアーキテクチャは、イニシアティブやプロセスの拠点として機能するチームスペースごとにコンテンツを分離します。これらのチームスペースは権限管理により囲い込まれており、業務ユーザーは管理者から明示的に許可されたコンテンツのみアクセスできるため、チーム外への共有リスクを低減します。

ユーザーはオンライン・オフライン問わず資料への迅速なアクセスを求めます。しかし、特にダウンロードした資料に関しては、利便性とセキュリティの間に矛盾が生じます。この課題を解決するため、Nasdaq Boardvantageは暗号化フォルダを採用し、コンテンツは管理者の管理下に置かれます。業務ユーザーがダウンロードした文書の削除を忘れても、管理者がリモートでコンテンツやメモを消去できます。

Nasdaq Boardvantageは、アップロード機能と共有機能を分離したenterprise syncアーキテクチャを採用しています。ファイルは権限設定後にのみ共有可能です。初期設定後は更新が自動的に同期されます。この方式により、直前の変更にも対応できる利便性を保ちつつ、デスクトップ同期で常に存在する不正ユーザーへの誤共有リスクを回避しています。