Nasdaq Boardvantageアーキテクチャでは、イニシアチブやプロセスの拠点となるチームスペースごとにコンテンツを分離しています。これらのチームスペースは権限で囲い込まれているため、ビジネスユーザーは管理者から明示的に許可されたコンテンツのみアクセスでき、チーム外への共有リスクを低減します。

ユーザーはオンライン・オフライン問わず資料への即時アクセスを求めますが、特にダウンロード資料では利便性とセキュリティの間に矛盾があります。この課題を解決するため、Nasdaq Boardvantageは暗号化フォルダーを使用し、コンテンツを管理者の管理下に置いています。ビジネスユーザーがダウンロードした文書の削除を忘れても、管理者がリモートでコンテンツやメモを消去できます。

Nasdaq Boardvantageはenterprise syncアーキテクチャを採用しており、アップロード機能と共有機能を分離しています。ファイルは権限設定後にのみ共有可能で、初期化後は更新が自動同期されます。この方式により、直前の変更にもアクセスできる利便性を保ちつつ、デスクトップ同期で常に存在する不正ユーザーへの誤共有リスクを回避します。