Nasdaq ESG Solutions

Vi har nått en kritisk milstolpe inom hantering och rapportering av ESG-data där förväntningarna på verifiering och tryggande av ESG-data närmar sig de för finansiell rapportering. Därför tar många organisationer steg för att anpassa befintliga processer och ansvar för ESG-rapportering med de för deras finansiella rapporteringsfunktioner.

Vi har sammanställt input från olika finansiella roller ansvariga för ESG - Controllers, Internal Auditors, SEC Reporting och CFOs för att nämna några - genom hela Nasdaq network för att hjälpa dig navigera en hektisk marknad för att identifiera din bästa långsiktiga partner för ESG-disclosures:

• Säkerställ att din partner är engagerad i långsiktig support, underhåll och uppdatering av föränderliga rapporteringsramverk och standarder såsom TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures), SASB (Sustainable Accounting Standards Board) och Europeiska unionens rapporteringskrav. Med dussintals i frekvent användning idag är det ingen liten bedrift att ligga steget före förändringarna och inte praktiskt för ett internt ESG-team.

Verifiera att er partner kommer att översätta och ge vägledning för betydelsefulla bedömnings- och rankningsformulär inklusive (men inte begränsat till) MSCI, Sustainalytics och Corporate Sustainability Assessment för potentiell inkludering i Dow Jones Sustainability Indices.

• Sök en partner som uppfyller behoven hos intressenter över hela din organisation. Effektiv ESG-teknologi effektiviserar både finansiell rapportering och hållbarhet, inte bara det ena. Att välja en plattform som uppfyller behoven hos intressenter över hela din organisation - en med end-to-end ESG data insamling, hantering, revision och rapporteringsfunktioner - kommer att främja effektiv adoption och implementering över de många team som bidrar till ESG-rapporter. Marknadsföring, public affairs, Corporate Secretary och många andra roller kommer dessutom att dra nytta av en centraliserad resurs.

• Etablera roll- och arbetsflödesfunktioner som möjliggör intern redigering, granskning och godkännande, samt underlättar både intern och extern revision för åtkomst och granskning av data.

• Kräv aktivitetsloggar som visar datum/tidsstämplar och uppladdade referenser för att möjliggöra för auditors att sömlöst spåra din revisionsspårning.

• Verifiera att ni kommer att dra nytta av enkel årsvis överföring av era data, vilket gör det lätt att jämföra vad som har förändrats och speglar förändringarna i rapporteringskraven.

• Utvärdera om din partner kan support de många arenor där du rapporterar ESG-information. ESG-rapportering i regulatoriska inlämningar såsom 10-K är i fokus, men din organisation utnyttjar ESG data i RFP-svar, marknadsföringsmaterial, kommunikation, rekrytering och enkäter. Minska risken för divergerande datauppsättningar genom att säkra en partner som fokuserar på hela ESG-landskapet.

• Eftersom datainsamling på platsnivå förblir en viktig källa för miljö-ESG data, se till att din partner kan hämta källdata såsom energianvändning från elräkningar via API eller massuppladdning och översätta det into rapporteringsklara utsläppsdata.

• Prioritera en lösning som både kan support ett data warehouse (underkastat kvalitetskontroller) för att effektivisera ditt teams ansträngningar och även länka dataförfrågningar så att ditt team snabbt kan identifiera gemensamma drag i rapporter och säkerställa konsistensen i din organisations data och budskap. Var hjälten för dina subject matter experts genom att minimera administrativt och duplicerande arbete.

• Bekräfta att du kan kontakta din leverantör direkt för hjälp med ESG-relaterade ämnen såsom senaste ändringar i rapporteringskrav och insyn into kommande rapporteringsdeadlines, och att branschkunskap är inbyggd i plattformen. Begär specifika detaljer om hur ofta teamet får utbildning och utveckling inom ESG-trender och rapporteringsramverk.

• Be att teamet av ESG experts som leder din installation stannar med dig under hela ert partnerskap. Detta kommer att säkerställa att kunskap som delas under den inledande fasen av din implementering bärs vidare till din fortsatta användning av plattformen, och att din leverantör verkligen förstår och supports dina unika affärsbehov.