Nasdaq Boardvantage® Board Portal
Nasdaqが提供する
取締役会・委員会向け
会議ソリューション
高セキュリティで、役員の時間効率を最大化します。
経営会議の準備にかかる時間の短縮と会議の生産性向上を支援します。会議予定や会議資料を短時間で作成でき、会議直前の変更にも簡単操作で実行できます。ファイル、契約書、署名、決議票などの管理も可能です。
会議前も移動中も会議の最中も、あらゆる端末から大容量の資料をいつでも閲覧できます。ペーパーレス化により、資源節約とコスト削減も実現できます。
セキュリティは多層防御型となっており、役員・管理職者の連携を一元管理できます。また、アクセス許可や遠隔削除、企業向け同期設定により、権限のあるコンテンツ以外にユーザーがアクセスしないように管理できます。権限付与オプションの設定を調整し、サインインのプロセスに認証ステップを追加することもできます。
文書への書き込みやメモの共有が可能、チーム内の意見交換・情報共有を促進します。タスク管理モジュールやプロジェクト追跡機能を使って、プロジェクトの連携体制を強化することもできます。さらにユーザーへのタスク割り当て機能や追跡機能、進捗報告機能もあります。
役員会議で必要な書面決議の際などに役員の承認の証跡を簡単かつ安全に残すことができます。有事や緊急承認が必要な場合でも、簡単に一斉配信が可能、更に電子署名付きの返信で、安心な監査対応ができます。
リモートでの会議の準備・参加による柔軟なワークスタイルを実現します。フリーアドレス・オフィスでの仕事も、社外取締役や遠隔地のステークホルダーとのコミュニケーションもシームレスに行え、居場所に囚われない業務遂行を支援します。
会議資料の作成から配布までを自動化することができます。また資料内のコンテンツをアジェンダに沿って表示させたり、会議の進行と同期して表示させることも可能です。Nasdaq Boardvantageは、会議における現状の課題を解決することで生産性を高めます。
イニシアチブの承認、契約書の電子署名、遠隔での会議参加、安全に一対一のコミュニケーションが図れるチャット機能など、会議を円滑に行うためのさまざまな専用ツールを備えています。
Nasdaq Boardvantageは, 第三者からのアクセスが一切ない、極めて安全性の高い堅牢なデータセンターによりホストされています。また、完全暗号化、多要素認証・証明を採用しています。お客様のコンテンツはここに保管され、個別のキーで暗号化されます。この保護されたデータには、お客様が承認したユーザしかアクセスすることができず、Boadvantageのシステムアドミニストレータでさえも内容を閲覧することはできません。
お客様のコンテンツは、御社の保存方針に従って、お客様に管理いただきます。役員はメモを永久削除することができます。あるいは法律顧問が遠隔から削除することも可能です。なお、削除された文書やメモは回復できません。
職務に基づく許可制(ロールベースアクセス制御)によって、アドミニストレータがアクセス権を付与・制限することができます。これには委員会や個人の印刷や保存オプションも含まれます。フォルダーや文書はもちろん、会議用資料書類などの特定のセクションごとにアクセス制御をかけることも可能です。
コンテンツは異なるチームスペースに分別されます。チームスペースは、各チームやイニシアチブの中心的な役割を果たします。ユーザは明確な許可を得たコンテンツにしかアクセスできないため、コンテンツがチーム外で不用意に共有されるリスクは極めて低いと言えます。
重要なコンテンツにどのようにアクセスできますか? Nasdaq Boardvantageは、オフライン中でも文書の閲覧や書き込みが可能です。ネットワークへの接続が回復すると、オフライン中に更新された内容はすべて、自動的にサーバーに同期されます。ユーザ側の操作は必要ありません。
はい、可能です。御社のロゴやカラーを使って、アプリケーションにブランド色を持たせてください。
ワークフロー、直前の更新や通知のワンクリックサポートを使って、会議用文書の作成や配布が簡単に行えます。また、書面での同意や電子署名、役員の自己評価など経常的なプロセスは自動化する一方で、臨時会議への素早い対応能力も備えています。
文書はネイティブフォーマットで編集され、変更履歴を表示する修正変更機能を備えています。バージョン機能により文書履歴が記録され、シングルクリック文書差し替え機能を使えば、デスクトップから直接更新することができます。こうした変更内容は自動的に同期され、役員のブリーフケースにフラグをつけて、次のログイン時に通知されます。
Nasdaq Boardvantageは、カリフォルニア州、ニュージャージー州、アムステルダム、シンガポール各所の、Boadvantageデータセンターで安全にホストすることができます。御社の方針が機密データの外部ホスティングを禁止する場合は、ポータルを社内にインストールすることが可能です。
役員やエグゼクティブの皆様には、ご都合のよい時に、30分のマンツーマントレーニングを受けていただいております。サポートにつきましては、世界各地のサポートセンターで、Boadvantageのスタッフが24時間365日対応いたします。
コーポレートガバナンス、コミュニケーション、意思決定を改善し、新しい取締役会を実現するには
Board communications have been traditionally paper based, but today's boards are going paperless. Board portals give directors greater visibility, streamline board book creation, and tighten information security.
Build a better governance framework by exploring the essential elements for a productive board agenda.
Explore the secrets behind taking great notes at board meetings, including how to leverage technology to draft, distribute, and approve meeting minutes.
世界有数のパーソナルスタイリングサービスが、IPO(新規株式公開)に向けてNasdaq Boardvantageを導入した背景をご紹介します。
JF Maddox Foundationが、Nasdaqのガバナンス・ソリューションを利用して取締役会の準備を合理化し、ミーティングの質を向上させた方法をご紹介します。
グローバルなバイオ製薬企業において取締役会のセキュアなコミュニケーションとコラボレーションを実現するために、Nasdaqのソリューションがどのように役立ったかをご紹介します。
米国最大級の医師ネットワークが、いかにしてNasdaqのガバナンス・ソリューションにシームレスに移行したかをご紹介します。
Munson Healthcareがガバナンスのベストプラクティスを採用し、スタッフの効率性向上とコスト削減をいかに実現したかをご紹介します。
米国トップクラスの業績を誇る銀行が、Nasdaqのガバナンス・ソリューションを導入して会議の生産性を向上した方法をご紹介します。
使いやすいインターフェイスと堅牢なセキュリティを備えた、世界で認められているボードポータルです。
使いやすいインターフェイスと堅牢なセキュリティを備えた、世界で認められているボードポータルです。
取締役会の効率化に向けた改善点の発見を支援します。経営陣の結束とマネジメントの向上に役立つ評価ツールです
取締役会の効率化に向けた改善点の発見を支援します。経営陣の結束とマネジメントの向上に役立つ評価ツールです
費用と時間のかかる紙ベースのプロセスをオンラインで刷新します。コンプライアンス業務を簡素化します
費用と時間のかかる紙ベースのプロセスをオンラインで刷新します。コンプライアンス業務を簡素化します
プランニングからレポートまでをサポートする機能によりCR(Corporate Responsibility)データ管理と開示プロセス全体を簡素化するソリューションです。
プランニングからレポートまでをサポートする機能によりCR(Corporate Responsibility)データ管理と開示プロセス全体を簡素化するソリューションです。