Nasdaq Boardvantage® Board Portal

会議資料の作成から配布までを自動化することができます。また資料内のコンテンツをアジェンダに沿って表示させたり、会議の進行と同期して表示させることも可能です。Nasdaq Boardvantageは、会議における現状の課題を解決することで生産性を高めます。

イニシアチブの承認、契約書の電子署名、遠隔での会議参加、安全に一対一のコミュニケーションが図れるチャット機能など、会議を円滑に行うためのさまざまな専用ツールを備えています。

Nasdaq Boardvantageは, 第三者からのアクセスが一切ない、極めて安全性の高い堅牢なデータセンターによりホストされています。また、完全暗号化、多要素認証・証明を採用しています。お客様のコンテンツはここに保管され、個別のキーで暗号化されます。この保護されたデータには、お客様が承認したユーザしかアクセスすることができず、Boadvantageのシステムアドミニストレータでさえも内容を閲覧することはできません。

お客様のコンテンツは、御社の保存方針に従って、お客様に管理いただきます。役員はメモを永久削除することができます。あるいは法律顧問が遠隔から削除することも可能です。なお、削除された文書やメモは回復できません。 

職務に基づく許可制（ロールベースアクセス制御）によって、アドミニストレータがアクセス権を付与・制限することができます。これには委員会や個人の印刷や保存オプションも含まれます。フォルダーや文書はもちろん、会議用資料書類などの特定のセクションごとにアクセス制御をかけることも可能です。

コンテンツは異なるチームスペースに分別されます。チームスペースは、各チームやイニシアチブの中心的な役割を果たします。ユーザは明確な許可を得たコンテンツにしかアクセスできないため、コンテンツがチーム外で不用意に共有されるリスクは極めて低いと言えます。

重要なコンテンツにどのようにアクセスできますか？ Nasdaq Boardvantageは、オフライン中でも文書の閲覧や書き込みが可能です。ネットワークへの接続が回復すると、オフライン中に更新された内容はすべて、自動的にサーバーに同期されます。ユーザ側の操作は必要ありません。 

はい、可能です。御社のロゴやカラーを使って、アプリケーションにブランド色を持たせてください。

ワークフロー、直前の更新や通知のワンクリックサポートを使って、会議用文書の作成や配布が簡単に行えます。また、書面での同意や電子署名、役員の自己評価など経常的なプロセスは自動化する一方で、臨時会議への素早い対応能力も備えています。

文書はネイティブフォーマットで編集され、変更履歴を表示する修正変更機能を備えています。バージョン機能により文書履歴が記録され、シングルクリック文書差し替え機能を使えば、デスクトップから直接更新することができます。こうした変更内容は自動的に同期され、役員のブリーフケースにフラグをつけて、次のログイン時に通知されます。 

Nasdaq Boardvantageは、カリフォルニア州、ニュージャージー州、アムステルダム、シンガポール各所の、Boadvantageデータセンターで安全にホストすることができます。御社の方針が機密データの外部ホスティングを禁止する場合は、ポータルを社内にインストールすることが可能です。

役員やエグゼクティブの皆様には、ご都合のよい時に、30分のマンツーマントレーニングを受けていただいております。サポートにつきましては、世界各地のサポートセンターで、Boadvantageのスタッフが24時間365日対応いたします。