Nasdaq Governance Solutionsin Governance Advisory -tiimi tekee yhteistyötä hallitusten kanssa muuttaakseen monimutkaiset, paperipohjaiset D&O-kyselyt saumattomaksi digitaaliseksi prosessiksi. Käyttäjäystävällinen Nasdaq Questionnaires -alustamme auttaa vähentämään D&O-kyselyprosessin kipupisteitä.
Historiallisesti D&O questionnaireiden valmistelu- ja tarkistusprosessi on ollut hankala ja aikaa vievä sekä ylläpitäjille että johtajille ja toimihenkilöille, jotka niiden täyttämisestä vastaavat. Ylläpitäjät käyttävät viikkoja räätälöityjen D&O questionnaireiden valmisteluun lähettääkseen ne johtajille ja toimihenkilöille sähköpostitse tai postitse. Kun johtajat ja toimihenkilöt saavat kyselyt, he usein käyttävät tunteja kysymysten läpikäymiseen ja vastausten käsin kirjoittamiseen. He lähettävät sitten valmiit kyselyt takaisin ylläpitäjälle tarkistettavaksi joko postitse, skannaten tai sähköpostitse. Joissakin tapauksissa johtajat ja toimihenkilöt jättävät kysymyksiä väliin tai antavat puutteellisia vastauksia. Tämän seurauksena ylläpitäjän tarkistusprosessi voi olla monimutkainen ja altis virheille, mikä voi aiheuttaa operatiivisia, taloudellisia ja sääntelyyn liittyviä riskejä.
D&O questionnaires -kyselyjen digitalisointi parantaa prosessin eheyttä ja nopeuttaa tarkistusprosessia. Digitaalisen alustan, kuten Nasdaq Questionnaires, käyttö muuttaa manuaalisen, paperipohjaisen D&O questionnaire -prosessin dynaamiseksi, älykkääksi ja data-ohjatuksi, ja auttaa varmistamaan julkistusten tarkkuuden samalla kun edistää tehokkuutta.
Tiimimme työskentelee asianajajien, yrityssihteerien ja hallinnoijien kanssa automatisoidakseen D&O questionnaires -kyselyjen räätälöinti-, päivitys- ja hallintaprosessin jokaiselle johtajalle ja virkailijalle vuodesta toiseen. He voivat tehostaa D&O questionnaire -prosessia esitäyttämällä tietoja, seuraamalla muutoksia kyseisiin tietoihin ja hyödyntämällä moniosaisia ja ehdollisia kysymyksiä, räätälöityjä taulukoita ja vastauskenttiä, linkitettyjä dokumentteja ja keskeisten termien määritelmiä. He voivat myös lähettää automatisoituja ilmoituksia Nasdaq Questionnaires platform -alustalta, jotka muistuttavat johtajia ja virkailijoita täyttämään D&O questionnaires -kyselyt ajallaan.
Tiimimme auttaa säästämään johtajien ja toimihenkilöiden aikaa lähettämällä heille räätälöityjä, turvallisia linkkejä, joiden avulla he voivat täyttää kyselylomakkeensa tietokoneella, tabletilla ja mobiililaitteilla silloin kun heille sopii. Johtajat ja toimihenkilöt voivat täyttää kyselylomakkeet lähes puolet nopeammin kuin paperipohjaisessa prosessissa, koska lomakkeet voidaan esitäyttää yrityksen tietojen perusteella ja johtajat ja toimihenkilöt näkevät vain heidän rooleihinsa ja muihin ennalta määriteltyihin ominaisuuksiin liittyvät kysymykset.
Kun kysely on valmis, jokainen täytetty kysely on heti saatavilla Nasdaq Questionnaires -kojelautalta. Kun kaikki johtajat ja virkailijat ovat suorittaneet prosessin, Microsoft Excel -muodossa oleva punaviivattu yhteenvetoraportti on saatavilla. Tämä tarjoaa yksinkertaisen tavan tarkastella kaikkia kysymyksiä, vastaajia ja muutoksia haettavassa ja lajiteltavassa dokumentissa. Raportin data voidaan lajitella, kun laaditaan aliraportteja tilintarkastajille ja lähipiiritoimille, tehostaen valtakirjan julkistuksia ja tukien hallituksen kokoonpanon julkistuksia.
