Le guide du contrôleur pour sélectionner la technologie de gestion et de divulgation des données ESG

Nous avons atteint une étape cruciale dans la gestion et le reporting des données ESG, où les attentes en matière de vérification et d'assurance des données ESG se rapprochent de celles du reporting financier. Par conséquent, de nombreuses organisations prennent des mesures pour aligner les processus et les responsabilités existants en matière de reporting ESG avec ceux de leurs fonctions de reporting financier.

Nous avons synthétisé les contributions de divers rôles financiers responsables de ESG - Contrôleurs, Auditeurs Internes, SEC Reporting, et Directeurs Financiers pour n'en nommer que quelques-uns - à travers le Nasdaq network pour vous aider à naviguer dans un marché dynamique afin d'identifier votre meilleur partenaire à long terme pour les disclosures ESG :

1. Confiez la responsabilité du suivi et de la mise à jour des changements de reporting à un fournisseur spécialement conçu pour l'ESG

Contrairement au reporting financier dans le 10-K qui est standardisé depuis des années, le paysage du reporting ESG et de durabilité continue d'évoluer rapidement.Unlike financial reporting in the 10-K which has been standardized for years, the ESG and sustainability reporting landscape continues to evolve, and quickly.

• Assurez-vous que votre partenaire s'engage à un support, une maintenance et une mise à jour à long terme des cadres de reporting et des standards en évolution tels que le TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures), le SASB (Sustainable Accounting Standards Board) et les exigences de reporting de l'Union européenne. Avec des dizaines d'entre eux fréquemment utilisés aujourd'hui, anticiper les changements n'est pas une mince affaire et n'est pas pratique pour une équipe ESG interne.
• Assurez-vous que votre partenaire traduira et offrira des conseils pour des questionnaires de notation et de classement influents, incluant notamment MSCI, Sustainalytics et l'Évaluation de la Durabilité d'Entreprise, afin de favoriser une inclusion potentielle dans les Dow Jones Sustainability Indices.
• Seek a partner that meets the needs of stakeholders across your organization. Effective ESG technology streamlines both financial reporting and sustainability, not one or the other. Selecting a platform that meets the needs of stakeholders across your organization - one with end-to-end ESG data gathering, management, audit and disclosure functionalities - will encourage effective adoption and deployment across the many teams that contribute to ESG disclosures. Marketing, public affairs, Corporate Secretary and many other roles will additionally benefit from a centralized resource.

2. Préparez vos divulgations pour être prêtes à l'audit

Préparez-vous aux changements potentiels des exigences réglementaires grâce aux capacités technologiques d'aujourd'huiPrepare for potential changes in regulatory requirements with technology capabilities today

• Établissez des fonctions de rôle et de flux de travail qui permettent l'édition, la révision et l'approbation internes, ainsi que la facilitation des audits internes et externes pour l'accès et l'examen des données.
• Exigez des journaux d'activité montrant les horodatages et les références téléchargées pour permettre aux auditeurs de suivre sans interruption votre piste d'audit.
• Vérifiez que vous bénéficierez d'un transfert facile de vos données d'une année sur l'autre, ce qui facilite la comparaison des changements et reflète les évolutions des exigences de reporting.

3. Automatisez autant que possible la capture et le flux de données ESG et de durabilité

Intégrez autant de processus de collecte de données et de certification que possible dans un système centralisé pour réduire le risque d'erreur manuelle et garantir que des données complètes et précises sont collectées en temps opportun.Bring as many data gathering and certification processes into a centralized system as possible to reduce the risk of manual error and ensure complete, accurate data is collected in a timely manner.

• Évaluez si votre partenaire peut soutenir les nombreux canaux par lesquels vous rapportez des informations ESG. Le reporting ESG dans les dépôts réglementaires tels que le 10-K est une priorité, mais votre organisation exploite des données ESG dans les réponses aux RFP, les supports marketing, les communications, le recrutement et les questionnaires. Atténuez le risque de jeux de données divergents en choisissant un partenaire qui se concentre sur l'ensemble du paysage ESG.
• Parce que la collecte de données au niveau du site reste une source clé pour les données ESG environnementales, assurez-vous que votre partenaire peut extraire des données sources telles que la consommation d'énergie à partir des factures de services publics via API ou téléchargement en masse et les traduire en données d'émissions prêtes pour le reporting.
• Prioritize a solution that can both support a data warehouse (subject to quality controls) in order to streamline the efforts of your team and also link data requests so your team can quickly identify commonalities across reports and ensure the consistency of your organization's data and messaging. Be the hero for your subject matter experts by minimizing administrative and duplicative work.

4. Assurez-vous d'une équipe de customer support team dédiée d'experts ESG pour la configuration et le soutien continu du compte

• Confirm that you can call your provider directly for assistance on ESG-related topics such as recent changes to reporting requirements and visibility into pending reporting deadlines, and that industry knowledge is built into the platform. Request specifics on how often the team receives training and development on ESG trends and reporting frameworks.
• Ask that the team of ESG experts that leads your setup stay with you throughout your partnership. This will ensure that knowledge shared during the introductory phase of your implementation is carried through to your ongoing use of the platform, and that your vendor truly understands and supports your unique business needs.

In summary, it is critical for companies to begin implementing the same data integrity, audit and assurance capabilities for ESG reporting that they leverage for external financial reporting. However, equally important to the similarities between the future of ESG and financial reporting are the key differences. ESG continues to evolve and requires a long-term commitment from solution providers to invest in the expertise and tools that will enable companies to stay ahead of the curve. Don't fall victim to the current "land grab" amongst technology providers seeking a piece of the ESG pie, but instead identify your best partner to help you achieve your strategic ESG goals.

Identifiez votre meilleur partenaire à l'aide de notre Guide de l'acheteur pour les logiciels de reporting ESG->Identify your best partner with the help of our Buyer's Guide to ESG Reporting Software->

To find out how Nasdaq can help, connect with one of our ESG experts->

Ce que disent nos clients :What our clients are saying:

En tant qu'ancien auditeur, j'apprécie la piste d'audit détaillée et les fonctionnalités prêtes pour l'audit de Nasdaq Metrio™ (anciennement OneReport). C'est un outil très efficace pour les organisations dans la préparation de leurs réponses aux évaluateurs et classeurs ESG.As a former auditor, I appreciate the detailed audit trail and audit-ready functionalities of Nasdaq Metrio™ (formerly OneReport). It is a very effective tool for organizations in preparing their responses to ESG raters and rankers.

Emma Beard, vice-présidente du reporting ESG mondial chez Mondelez

We saved over 75 working hours creating our first TCFD disclosure using the index feature in Nasdaq Metrio. The platform allows us to pull together data and responses from our other disclosures, helping us leverage verified, accurate, and complete ESG data from our broader response repository for the TCFD. Nasdaq Metrio has helped Akamai improve our internal workflow and positioned us to seamlessly take on new and emerging reporting frameworks, resulting in a total of 150 total hours saved across one year.

Mike Mattera, Directeur mondial du développement durable d'entreprise et ESG Officer, Akamai