Nasdaq ESG Solutions

Nous avons atteint une étape cruciale dans la gestion et le reporting des données ESG, où les attentes en matière de vérification et d'assurance des données ESG se rapprochent de celles du reporting financier. Par conséquent, de nombreuses organisations prennent des mesures pour aligner les processus et les responsabilités existants en matière de reporting ESG avec ceux de leurs fonctions de reporting financier.

Nous avons synthétisé les contributions de divers rôles financiers responsables de ESG - Contrôleurs, Auditeurs Internes, SEC Reporting, et Directeurs Financiers pour n'en nommer que quelques-uns - à travers le Nasdaq network pour vous aider à naviguer dans un marché dynamique afin d'identifier votre meilleur partenaire à long terme pour les disclosures ESG :

• Assurez-vous que votre partenaire s'engage à long terme dans le support, la maintenance et la mise à jour des cadres de reporting et des normes en évolution, tels que TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures), SASB (Sustainable Accounting Standards Board), et les exigences de reporting de l'Union européenne. Avec des dizaines en usage fréquent aujourd'hui, rester en avance sur les changements n'est pas une mince affaire et n'est pas pratique pour une équipe ESG interne.

• Vérifiez que votre partenaire traduira et fournira des conseils pour des questionnaires d'évaluation et de classement percutants, y compris (mais sans s'y limiter) MSCI, Sustainalytics et l'Évaluation de la durabilité d'entreprise pour une inclusion potentielle dans les Dow Jones Sustainability Indices.

• Cherchez un partenaire qui répond aux besoins des parties prenantes de votre organisation. Une technologie ESG efficace rationalise à la fois le reporting financier et la durabilité, pas l'un ou l'autre. Sélectionner une plateforme qui répond aux besoins des parties prenantes de votre organisation - avec des fonctionnalités complètes de collecte, gestion, audit et divulgation des données ESG - encouragera une adoption et un déploiement efficaces à travers les nombreuses équipes qui contribuent aux divulgations ESG. Le marketing, les affaires public, le secrétaire général et bien d'autres rôles bénéficieront également d'une ressource centralisée.

• Établir des fonctions de rôle et de flux de travail permettant l'édition, la révision et l'approbation internes, ainsi que la facilitation des audits internes et externes pour l'accès et la révision des données.

• Exigez des journaux d'activité montrant les horodatages et les références téléchargées pour permettre aux auditeurs de track facilement votre piste d'audit.

• Vérifiez que vous bénéficierez d'un transfert simplifié de vos données d'une année sur l'autre, facilitant la comparaison des évolutions et tenant compte des changements dans les exigences de reporting.

• Évaluez si votre partenaire peut soutenir les nombreux canaux dans lesquels vous rapportez des informations ESG. Le reporting ESG dans les dépôts réglementaires tels que le 10-K est une priorité, mais votre organisation utilise les données ESG dans les réponses aux appels d'offres, les supports marketing, les communications, le recrutement et les questionnaires. Atténuez le risque de jeux de données divergents en sécurisant un partenaire qui se concentre sur l'ensemble du paysage ESG.

• Étant donné que la collecte de données au niveau des sites demeure une source clé pour les données environnementales ESG, assurez-vous que votre partenaire peut extraire des données sources telles que la consommation d'énergie à partir des factures de services publics via API ou téléchargement en masse et les convertir en données d'émissions prêtes pour le reporting.

• Priorisez une solution qui peut à la fois support un entrepôt de données (sous réserve de contrôles de qualité) afin de rationaliser les efforts de votre équipe et aussi link les demandes de données pour que votre équipe puisse rapidement identifier les points communs entre les rapports et assurer la cohérence des données et des messages de votre organisation. Soyez le héros pour vos experts en la matière en minimisant le travail administratif et redondant.

• Confirmez que vous pouvez contacter directement votre fournisseur pour obtenir de l'aide sur des sujets liés à l'ESG, tels que les changements récents des exigences de reporting et la visibilité sur les délais de reporting à venir, et que les connaissances sectorielles sont intégrées dans la plateforme. Demandez des précisions sur la fréquence à laquelle l'équipe reçoit une formation et un développement concernant les tendances ESG et les cadres de reporting.

• Demandez à l'équipe d'experts ESG qui dirige votre mise en place de rester avec vous tout au long de votre partenariat. Cela garantira que les connaissances partagées lors de la phase introductive de votre mise en œuvre sont conservées pour votre utilisation continue de la plateforme, et que votre fournisseur comprend vraiment et supports vos besoins commerciaux uniques.