The Controller's Guide to Selecting ESG Data Management and Disclosure Technology

Wir haben einen entscheidenden Fortschritt im Management und der Berichterstattung von ESG-Daten erzielt, bei dem die Anforderungen an die Verifizierung und Sicherstellung von ESG-Daten fast denen der Finanzberichterstattung entsprechen. Daher unternehmen viele Unternehmen Schritte, um ihre bestehenden Prozesse und Verantwortlichkeiten für die ESG-Berichterstattung mit denen ihrer Finanzberichterstattungsfunktionen abzustimmen.

Wir haben Informationen von verschiedenen Finanzexperten, die für ESG verantwortlich sind - darunter Controller, interne Prüfer, SEC-Berichterstattung und CFOs - im gesamten Nasdaq-Netzwerk zusammengeführt, um Ihnen zu helfen, sich in einem dynamischen Markt zurechtzufinden und Ihren optimalen langfristigen Partner für ESG-Offenlegungen zu identifizieren:

1. Übertragen Sie die Verantwortung für die Nachverfolgung und das Auf-dem-Laufenden-Bleiben bei Berichtsänderungen auf einen Anbieter, der speziell für ESG entwickelt wurde.

Im Gegensatz zur Finanzberichterstattung im 10-K, die seit Jahren standardisiert ist, entwickelt sich die ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung weiterhin schnell weiter.

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Partner sich langfristig für die Unterstützung, Wartung und Aktualisierung der sich wandelnden Berichterstattungsrahmen und Standards wie TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures), SASB (Sustainable Accounting Standards Board) und die Berichtsanforderungen der Europäischen Union engagiert. Angesichts der Vielzahl an häufig genutzten Standards ist es eine erhebliche Herausforderung, mit den Änderungen Schritt zu halten, und für ein internes ESG-Team kaum praktikabel.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Partner Übersetzungen und Anleitungen für bedeutende Bewertungs- und Ranking-Fragebögen bereitstellt, darunter (aber nicht ausschließlich) MSCI, Sustainalytics und die Corporate Sustainability Assessment, um eine potenzielle Aufnahme in die Dow Jones Sustainability Indices zu ermöglichen.
• Finden Sie einen Partner, der die Anforderungen der Stakeholder in Ihrem Unternehmen erfüllt. Effektive ESG-Technologie vereinfacht sowohl die Finanzberichterstattung als auch die Nachhaltigkeitsprozesse, anstatt nur eines von beiden zu fokussieren. Die Wahl einer Plattform, die die Anforderungen der Stakeholder in Ihrem Unternehmen erfüllt - mit umfassenden Funktionen zur ESG-Datenerfassung, -verwaltung, -prüfung und -offenlegung - wird die effektive Einführung und Nutzung in den zahlreichen Teams fördern, die zu ESG-Berichterstattungen beitragen. Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Unternehmenssekretariat und viele weitere Rollen profitieren zusätzlich von einer zentralisierten Ressource.

2. Bereiten Sie Ihre Offenlegungen für die Prüfung vor

Bereiten Sie sich heute auf mögliche Änderungen der regulatorischen Anforderungen mit technologischen Fähigkeiten vor

• Implementieren Sie Rollen- und Workflow-Funktionen, die die interne Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung unterstützen und sowohl interne als auch externe Audits für den Datenzugriff und die Datenüberprüfung erleichtern.
• Verlangen Sie Aktivitätsprotokolle mit Datums- und Zeitstempeln sowie hochgeladenen Referenzen, um Auditoren eine nahtlose Verfolgung Ihrer Prüfpfade zu ermöglichen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie von einer unkomplizierten jährlichen Datenübernahme profitieren, die den Vergleich von Änderungen erleichtert und die Anpassungen an die Berichtsanforderungen widerspiegelt.

Automatisieren Sie die Erfassung und den Fluss von ESG- und Nachhaltigkeitsdaten so weit wie möglich.

Bringen Sie so viele Datenerfassungs- und Zertifizierungsprozesse wie möglich in ein zentrales System, um das Risiko manueller Fehler zu reduzieren und sicherzustellen, dass vollständige und genaue Daten rechtzeitig gesammelt werden.

• Prüfen Sie, ob Ihr Partner die verschiedenen Plattformen unterstützen kann, auf denen Sie ESG-Informationen bereitstellen. Die ESG-Berichterstattung in regulatorischen Dokumenten wie dem 10-K ist von zentraler Bedeutung, doch Ihre Organisation verwendet ESG-Daten auch in RFP-Antworten, Marketingmaterialien, Kommunikationsstrategien, Personalbeschaffung und Umfragen. Reduzieren Sie das Risiko inkonsistenter Datensätze, indem Sie einen Partner wählen, der sich umfassend mit dem ESG-Bereich auseinandersetzt.
• Da die Erfassung von Standortdaten eine zentrale Quelle für Umwelt-ESG-Daten bleibt, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Partner in der Lage ist, Quelldaten wie den Energieverbrauch aus Versorgungsabrechnungen über API oder Massen-Upload zu extrahieren und in emissionsdaten umzuwandeln, die für die Berichterstattung bereit sind.
• Setzen Sie auf eine Lösung, die sowohl ein Data Warehouse (unter Berücksichtigung von Qualitätskontrollen) unterstützt, um die Effizienz Ihres Teams zu steigern, als auch Datenanfragen verknüpft, damit Ihr Team schnell Gemeinsamkeiten in Berichten erkennt und die Konsistenz der Daten und Kommunikation Ihres Unternehmens gewährleistet. Werden Sie zum Helden für Ihre Fachexperten, indem Sie administrative und doppelte Aufgaben reduzieren.

4. Sichern Sie sich ein engagiertes Customer Support Team von ESG Experts für die Einrichtung und fortlaufende Unterstützung des Kontos

• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Anbieter direkt kontaktieren können, um Unterstützung bei ESG-Themen zu erhalten, wie etwa bei aktuellen Änderungen der Berichtsanforderungen und bei der Einsicht in bevorstehende Fristen. Vergewissern Sie sich, dass Branchenwissen in die Plattform integriert ist. Erfragen Sie detaillierte Informationen darüber, wie häufig das Team Schulungen und Weiterbildungen zu ESG-Trends und Berichtsrahmen erhält.
• Fordern Sie, dass das Team von ESG-Experten, das Ihre Implementierung leitet, während der gesamten Partnerschaft an Ihrer Seite bleibt. Dies stellt sicher, dass das in der Einführungsphase geteilte Wissen in die fortlaufende Nutzung der Plattform einfließt und Ihr Anbieter Ihre einzigartigen Geschäftsanforderungen wirklich versteht und unterstützt.

Zusammenfassend ist es für Unternehmen entscheidend, dieselben Datenintegritäts-, Prüfungs- und Sicherungsfähigkeiten für ESG-Berichterstattung zu implementieren, die sie für die externe Finanzberichterstattung nutzen. Allerdings sind ebenso wichtig wie die Ähnlichkeiten zwischen der Zukunft von ESG und der Finanzberichterstattung die wesentlichen Unterschiede. ESG entwickelt sich weiter und erfordert ein langfristiges Engagement von Lösungsanbietern, um in das Fachwissen und die Werkzeuge zu investieren, die es Unternehmen ermöglichen, der Entwicklung voraus zu sein. Werden Sie nicht Opfer des aktuellen "Landgrabs" unter Technologieanbietern, die ein Stück des ESG-Kuchens suchen, sondern identifizieren Sie Ihren besten Partner , um Ihre strategischen ESG-Ziele zu erreichen.

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Um zu erfahren, wie Nasdaq Sie unterstützen kann, kontaktieren Sie einen unserer ESG-Experten.

Was unsere Kund:innen sagen:

Als ehemaliger Auditor schätze ich die detaillierte Prüfspur und die prüfbereiten Funktionen von Nasdaq Metrio™ (ehemals OneReport). Es ist ein sehr effektives Werkzeug für Organisationen, um ihre Antworten auf ESG-Bewerter und -Ranker vorzubereiten.

Emma Beard, Vice President Global ESG Reporting, Mondelez

Wir haben über 75 Arbeitsstunden gespart, indem wir unsere erste TCFD-Offenlegung mit der index-Funktion in Nasdaq Metrio erstellt haben. Die Plattform ermöglicht es uns, Daten und Antworten aus unseren anderen Offenlegungen zusammenzuführen, sodass wir verifizierte, genaue und vollständige ESG-Daten aus unserem umfassenderen Antwortarchiv für die TCFD nutzen können. Nasdaq Metrio hat Akamai geholfen, unseren internen Arbeitsablauf zu verbessern und uns in die Lage versetzt, nahtlos neue und aufkommende Berichtsrahmen zu übernehmen, was zu insgesamt 150 eingesparten Stunden innerhalb eines Jahres geführt hat.

Mike Mattera, Global Director of Corporate Sustainability and ESG Officer, Akamai