Kontrollerens guide til å velge ESG Data Management og offentliggjøringsteknologi

Vi har nådd en kritisk milepæl innen ESG data management og rapportering, der forventningene til verifikasjon og sikring av ESG data nærmer seg de for finansiell rapportering. Derfor tar mange organisasjoner skritt for å tilpasse eksisterende processes og ansvar for ESG-rapportering med de for deres finansielle rapporteringsfunksjoner.

Vi har syntetisert innspill fra ulike finansroller ansvarlige for ESG - kontrollere, interne revisorer, SEC-rapportering og CFO-er for å nevne noen - gjennom Nasdaq network for å hjelpe deg med å navigere i et travelt marked for å identifisere din beste langsiktige partner for ESG-rapporteringer:

1. Plasser byrden med å spore og holde seg oppdatert på rapporteringsendringer på en leverandør som er spesiallaget for ESG

I motsetning til finansiell rapportering i 10-K, som har vært standardisert i mange år, er ESG- og bærekraftsrapporteringslandskapet i rask utvikling.

• Sørg for at din partner er dedikert til langsiktig støtte, vedlikehold og oppdatering av skiftende rapporteringsrammer og standarder som TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures), SASB (Sustainable Accounting Standards Board) og rapporteringskrav fra EU. Med mange slike rammer i hyppig bruk i dag, er det en betydelig utfordring å holde seg oppdatert på endringene, og det er ofte ikke gjennomførbart for et internt ESG-team.
• Bekreft at din partner vil oversette og gi veiledning for effektive vurderings- og rangeringsspørreskjemaer, inkludert (men ikke begrenset til) MSCI, Sustainalytics og Corporate Sustainability Assessment for potensiell inkludering i Dow Jones Sustainability Indices.
• Søk en partner som oppfyller behovene til interessenter i hele organisasjonen din. Effektiv ESG-teknologi effektiviserer både finansiell rapportering og bærekraft, ikke den ene eller den andre. Å velge en plattform som oppfyller behovene til interessenter i hele organisasjonen - en med ende-til-ende ESG data innsamling, styring, revisjon og offentliggjøringsfunksjoner - vil oppmuntre til effektiv adopsjon og implementering på tvers av de mange teams som bidrar til ESG-offentliggjøringer. Markedsføring, offentlige anliggender, selskapssekretær og mange andre roller vil i tillegg dra nytte av en sentralisert ressurs.

2. Gjør dine opplysninger klare for revisjon

Forbered deg på potensielle endringer i regulatoriske krav med teknologiske kapabiliteter i dagPrepare for potential changes in regulatory requirements with technology capabilities today

• Etabler rolle- og arbeidsflytfunksjoner som muliggjør intern redigering, gjennomgang og godkjenning, samt tilrettelegging for både intern og ekstern revisjon for tilgang og gjennomgang av data.
• Krev aktivitetslogger som viser dato/tidsstempler og opplastede referanser for å la revisorer sømløst spore revisjonssporet ditt.
• Bekreft at du vil dra nytte av enkel årlig overføring av din data, noe som gjør det enkelt å sammenligne hva som har endret seg, og som reflekterer endringene i rapporteringskravene.

3. Automatiser så mye ESG- og bærekraftsdatainnsamling og flyt som mulig

Integrer flest mulig prosesser for datainnsamling og sertifisering i et sentralisert system for å minimere risikoen for manuelle feil og sikre at dataene er fullstendige og nøyaktige, samt innsamlet innen tidsfrister.

• Vurder om din partner kan støtte de mange arenaene der du rapporterer ESG-informasjon. ESG-rapportering i regulatoriske innleveringer som 10-K er i fokus, men organisasjonen din utnytter ESG data på tvers av RFP-svar, markedsføringsmateriell, kommunikasjon, rekruttering og spørreskjemaer. Reduser risikoen for avvikende data sett ved å sikre en partner som fokuserer på hele ESG-landskapet.
• Fordi datainnsamling på stedet fortsatt er en viktig kilde for miljømessige ESG data, sørg for at din partner kan hente kilde data som energiforbruk fra regninger via API eller masseopplasting og oversette det til rapporteringsklare utslipps data.
• Prioriter en løsning som både kan støtte et datalager (underlagt kvalitetskontroller) for å effektivisere innsatsen til teamet ditt og også linke dataforespørsler slik at teamet ditt raskt kan identifisere fellestrekk på tvers av rapporter og sikre konsistensen i organisasjonens data og budskap. Vær helten for dine fageksperter ved å minimere administrativt og dobbeltarbeid.

4. Sikre et dedikert customer support team av ESG-eksperter for oppsett og løpende kontostøtte

• Bekreft at du kan kontakte leverandøren din direkte for hjelp med ESG-relaterte emner som nylige endringer i rapporteringskrav og innsikt i kommende rapporteringsfrister, og at bransjekunnskap er integrert i plattformen. Be om spesifikasjoner på hvor ofte teamet mottar opplæring og utvikling innen ESG-trender og rapporteringsrammeverk.
• Sørg for at ESG-ekspertteamet som leder implementeringen din, forblir involvert gjennom hele partnerskapet. Dette sikrer at den delte kunnskapen fra den innledende fasen av implementeringen videreføres til den kontinuerlige bruken av plattformen, og at leverandøren din virkelig forstår og støtter dine spesifikke forretningsbehov.

Sammenfattende er det avgjørende for selskaper å begynne å implementere den samme data-integriteten, revisjons- og sikringskapasitetene for ESG-rapportering som de benytter for ekstern finansiell rapportering. Imidlertid er de viktige forskjellene like viktige som likhetene mellom fremtiden for ESG og finansiell rapportering. ESG fortsetter å utvikle seg og krever en langsiktig forpliktelse fra løsningsleverandører til å investere i ekspertisen og verktøyene som vil gjøre det mulig for selskaper å ligge i forkant. Ikke bli offer for den nåværende "land grab" blant teknologileverandører som søker en del av ESG-kaken, men identifiser i stedet din beste partner for å hjelpe deg med å oppnå dine strategiske ESG-mål.equally important to the similarities between the future of ESG and financial reporting are the key differences. ESG continues to evolve and requires a long-term commitment from solution providers to invest in the expertise and tools that will enable companies to stay ahead of the curve. Don't fall victim to the current "land grab" amongst technology providers seeking a piece of the ESG pie, but instead identify your best partner to help you achieve your strategic ESG goals.

Finn din ideelle samarbeidspartner ved å bruke vår kjøperguide for ESG-rapporteringsprogramvare->

For å finne ut hvordan Nasdaq kan hjelpe, ta kontakt med en av våre ESG-eksperter->To find out how Nasdaq can help, connect with one of our ESG experts->

Hva våre kunder sier:What our clients are saying:

Som tidligere revisor setter jeg pris på den detaljerte revisjonssporingen og revisjonsklare funksjonaliteten til Nasdaq Metrio™ (tidligere OneReport). Det er et svært effektivt verktøy for organisasjoner i å forberede sine svar til ESG-vurderere og rangører.As a former auditor, I appreciate the detailed audit trail and audit-ready functionalities of Nasdaq Metrio™ (formerly OneReport). It is a very effective tool for organizations in preparing their responses to ESG raters and rankers.

Emma Beard, visepresident for global ESG-rapportering, Mondelez

Vi sparte over 75 arbeidstimer ved å lage vår første TCFD-rapportering ved hjelp av index-funksjonen i Nasdaq Metrio. Plattformen lar oss samle data og svar fra våre andre rapporteringer, og hjelper oss leverage verifisert, nøyaktig og fullstendig ESG data fra vårt bredere svarregister for TCFD. Nasdaq Metrio har hjulpet Akamai med å forbedre vår interne arbeidsflyt og posisjonert oss til sømløst å ta på oss nye og fremvoksende rapporteringsrammer, noe som resulterer i totalt 150 timer spart i løpet av ett år.We saved over 75 working hours creating our first TCFD disclosure using the index feature in Nasdaq Metrio. The platform allows us to pull together data and responses from our other disclosures, helping us leverage verified, accurate, and complete ESG data from our broader response repository for the TCFD. Nasdaq Metrio has helped Akamai improve our internal workflow and positioned us to seamlessly take on new and emerging reporting frameworks, resulting in a total of 150 total hours saved across one year.

Mike Mattera, global direktør for bedriftsbærekraft og ESG-ansvarlig, Akamai