Nasdaq Governance Solutions / Global Entity Management

Å ha et globalt rammeverk for enhetsstyring på plass hjelper organisasjoner med å forenkle styrings- og samsvarsprosesser, samtidig som de opprettholder etisk åpenhet med viktige interessenter. Det finnes flere måter global enhetsstyring kan hjelpe en organisasjon med å blomstre og utvikle et anerkjent merke.

Multinasjonale organisasjoner står overfor en rekke juridiske, regulatoriske, skattemessige og omdømmemessige risikoer. En global enhetsstyringsramme bidrar til å lette risikoredusering ved å sikre samsvar med lokale lover, ha en styringsstruktur på plass og rapportere til interessenter. Administrativ veiledning i global enhetsstyring gir styrer og lederteam flere muligheter til å trygt vokse og utvikle virksomheten med bekreftede data, anbefalinger og råd. Dette kan hjelpe organisasjoner med å unngå straffer, bøter og omdømmetap som kan hindre nye forretningsmuligheter.

Enkelt sagt kan global enhetsstyring bidra til å skape operasjonell effektivitet. Det effektiviserer administrative oppgaver, sparer tid og minimerer utfordringer. Med et rammeverk på plass for å samle og dele styrings- og samsvarsdata, kan styrer og lederteam stole på at juridisk rådgiver gir konsistent og nøyaktig regulatorisk informasjon, slik at de kan fokusere på forretningsledelse og ekspansjonsmuligheter.

Et globalt rammeverk for enhetsstyring kan hjelpe organisasjoner med å spore sine prioriteringer og oppnå sine mål. Organisasjoner som identifiserer sine styringsutfordringer og investerer i enhetsstyring på tvers av jurisdiksjoner, kan være bedre rustet til å forbedre styring og samsvar og adressere andre forretningsmål. Nasdaq har samarbeidet med Kube, en global løsning for enhetsstyring, for å gjøre det mulig for organisasjoner å håndtere daglige operasjoner med effektivitet ved å systematisere viktige styringsdata. Kube gir også en sentralisert visning av data på tvers av krav som revisjoner, skatter, beslutningstaking i toppledelsen og mer.

Med et globalt enhetsstyringssystem på plass har organisasjoner tilgang til nøkkeldata og analyser, som kan utnyttes og deles med interessenter for å gi åpenhet. En effektivisert oversikt over enhetens økonomi, dokumentasjon, investeringer og andre verdifulle ressurser bidrar til å fremme en følelse av tillit mellom en organisasjon og dens interessenter.

På grunn av kompleksiteten i noen juridiske standarder, medfører global enhetsstyring noen utfordringer.

Det er viktig for organisasjoner å holde seg oppdatert med de nyeste globale reguleringene. Dette innebærer å ha tilgang til de nyeste dataene og analysene for å overholde kravene som opprettholder forretningsdriften og holder investorer informert. Når organisasjoner møter eksternt press, kan det være vanskelig for dem å administrere sine enheter uten et globalt enhetsstyringsrammeverk på plass. En av de største belastningene for organisasjoner som ønsker effektiv global enhetsstyring er den generelle kompleksiteten i enhetsstyringen selv. Selv om samsvarsforpliktelser varierer mellom jurisdiksjoner og blir mer intrikate over tid på grunn av nye lover og retningslinjer, forblir lovpålagte samsvarstidslinjer ufravikelige, noe som til slutt øker innsatsen for organisasjoner.

Multinasjonale organisasjoner har ofte mellom 100 og 500 enheter, med noen som til og med har over tusen. Jo flere enheter det er å administrere, desto mer sannsynlig er det at organisasjoner må samarbeide med tredjeparts tjenesteleverandører, noe som resulterer i flere utgifter og til og med uønsket kompleksitet i administrative oppgaver, og gjør den samlede globale enhetsstyringsprosessen enda mer anstrengende.

Uten en global enhetsstyringsramme som riktig samsvarer med juridiske jurisdiksjonskrav, kan corporate governance være et unødvendig stressende ansvar. Utdaterte prosedyrer og gamle prosesser kan reversere samsvarsaktivitet og føre til hindringer som feilaktige data og analyser, upraktiske samarbeid og ineffektive prosesser.

I tillegg er global enhetsstyring allerede en relativt kompleks forpliktelse med potensielt kostbare konsekvenser. Muligheten for at utdaterte prosesser leder ledere og styrer til å gjennomføre feilaktige samsvarsmetoder kan ha en negativ innvirkning på organisasjonen. Eldre prosesser kan erstattes med en digital løsning som effektiviserer enhetsstyring, samt bidrar til å forhindre komplikasjoner, som uønskede kostnader for skadebegrensning og tap av troverdighet.

Organisasjoner kan dra nytte av å bruke global programvare for enhetsstyring for å bidra til å lindre disse utfordringene. Kubernos globale plattform for enhetsstyring, Kube, er designet for å frigjøre styringsprofesjonelle fra tungvinte prosesser, slik at de kan tilføre strategisk verdi til virksomheten.

For organisasjoner er det avgjørende å tilpasse seg for å møte investorers krav og bransjens mål. Å etablere et effektivt globalt rammeverk for enhetsstyring er essensielt, spesielt for de som opererer i flere jurisdiksjoner. Her er noen beste praksiser å vurdere:

Global programvare for enhetsstyring, som Kube, kan være en effektiv og effektiv måte for styrer og lederteam å effektivisere corporate governance-oppgaver og gå utover tradisjonell enhetsstyring. Organisasjoner bør kartlegge sine essensielle behov for enhetsstyring og begrense en liste over løsninger som best dekker deres unike behov. Løsninger med omfattende funksjoner, som automatisering, dokumenthåndtering, sikker tilgang og SSO, samt data-innsikt og rapportering, gir organisasjoner en mer effektiv måte å administrere sine enheter på.

Evnen til å integrere med andre bedriftsløsninger, som skatte-, finans- og HR-systemer, kan også bidra til å forenkle samarbeid på tvers av funksjoner og effektivisere prosesser. Utover funksjoner bør organisasjoner vurdere skalerbarhet og brukervennlighet, samt kundestøtte og onboarding. Å kunne gjøre mer med én løsning støtter en organisasjons suksess ved å effektivisere deres styrings- og samsvarsprosesser.

Regulatoriske endringer og samsvarsendringer kan skje over natten. Å holde seg informert om disse endringene og sikre samsvar med krav på tvers av jurisdiksjoner er kritiske komponenter i global enhetsstyring. Det finnes forskjellige måter å holde seg oppdatert på, som å søke råd fra tredjeparts expert, overvåke ressurser fra reguleringsorganer, etablere en samsvarskalender og møte med generaladvokaten regelmessig.

Effektiv global enhetsstyring krever omfattende samarbeid og tilsyn med viktige oppgaver, regulatoriske oppdateringer og frister. Derfor er synlighet på tvers av styret og lederteam avgjørende. I tillegg til ledelse bør organisasjoner også fremme klare kommunikasjonskanaler på tvers av avdelinger og jurisdiksjoner. Å opprette en enhetsstyringsramme vil klargjøre roller og ansvar på tvers av funksjoner og sikre en konsekvent tilnærming til enhetsstyring på tvers av jurisdiksjoner.

Å forbedre globale operasjoner gjennom effektiv enhetsstyring er avgjørende for multinasjonale organisasjoner. Det bidrar til å effektivisere prosesser for corporate governance, sikrer overholdelse av regelverk og jurisdiksjoner, og letter kommunikasjonen mellom styrer og lederteam. Videre hjelper en pålitelig global enhetsstyringsløsning organisasjoner med å sentralisere databehandling, minimere kostnader og etablere tillit og åpenhet med interessenter.

Kube er en global plattform for enhetsstyring som skaper en enkelt sannhetskilde for enhetsdata. Kubes intuitive grensesnitt, data-første tilnærming og effektive rapporteringsfunksjonalitet er designet for å skape en sømløs opplevelse for samarbeid i stor skala med viktige interessenter innen enhetsstyring på tvers av komplekse organisasjonsstrukturer i flere jurisdiksjoner. Kube kan hjelpe organisasjoner med å optimalisere sitt globale enhetsstyringssystem, ta skritt for å redusere risiko, øke effektiviteten og spare tid.