Nasdaq ESG Solutions

Abbiamo raggiunto un traguardo critico nella gestione e rendicontazione dei dati ESG, dove le aspettative per la verifica e l'assicurazione dei dati ESG si avvicinano a quelle della rendicontazione finanziaria. Pertanto, molte organizzazioni stanno adottando misure per allineare i processi e le responsabilità esistenti per la rendicontazione ESG con quelle delle loro funzioni di rendicontazione finanziaria.

Abbiamo raccolto contributi da vari ruoli finanziari responsabili dei criteri ESG: Controllers, Internal Auditors, SEC Reporting e CFOs - all'interno del Nasdaq network per aiutarvi a navigare in un mercato affollato e identificare il vostro miglior partner a lungo termine per le divulgazioni ESG:

• Assicurarsi che il vostro partner sia impegnato nel supporto, nella manutenzione e nell'aggiornamento a lungo termine dei quadri di riferimento e degli standard di rendicontazione in evoluzione come TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures), SASB (Sustainable Accounting Standards Board) e i requisiti di rendicontazione dell'Unione Europea. Con decine di standard in uso frequente oggi, rimanere al passo con i cambiamenti non è un'impresa da poco e non è pratico per un team ESG interno.

• Verifica che il tuo partner tradurrà e fornirà indicazioni per questionari di valutazione e classificazione rilevanti, inclusi (ma non limitati a) MSCI, Sustainalytics e la Corporate Sustainability Assessment per una potenziale inclusione nei Dow Jones Sustainability Indices.

• Trova un partner che risponda alle esigenze dei portatori di interesse nella tua organizzazione. Una tecnologia ESG efficace semplifica sia la rendicontazione finanziaria che la sostenibilità, non una o l'altra. Scegliere una piattaforma che risponda alle esigenze dei portatori di interesse - con funzionalità complete di raccolta, gestione, audit e divulgazione dei dati ESG - favorirà un'adozione efficace tra i team che contribuiscono alle divulgazioni ESG. Marketing, affari pubblici, Corporate Secretary e altri ruoli trarranno vantaggio da una risorsa centralizzata.

• Definire ruoli e funzioni di flusso di lavoro che permettano la modifica, revisione e approvazione interna, oltre a facilitare l'audit interno ed esterno per l'accesso e la revisione dei dati.

• Richiedi registri delle attività con marcature di data/ora e riferimenti caricati per consentire agli auditor di tracciare senza problemi il tuo percorso di audit.

• Verifichi che potrà beneficiare di un facile trasferimento annuale dei dati, facilitando il confronto delle modifiche e riflettendo i cambiamenti nei requisiti di rendicontazione.

• Valutare se il vostro partner può supportare i numerosi ambiti in cui riportate informazioni ESG. La rendicontazione ESG nei documenti normativi come il 10-K è una priorità, ma la vostra organizzazione sta utilizzando i dati ESG nelle risposte alle RFP, nei materiali di marketing, nelle comunicazioni, nel reclutamento e nei questionari. Mitigare il rischio di insiemi di dati divergenti assicurandosi un partner che si concentri sull'intero panorama ESG.

• Poiché la raccolta di dati a livello di sito è una fonte chiave per i dati ambientali ESG, assicurati che il tuo partner possa estrarre dati di origine come il consumo energetico dalle bollette tramite API o caricamento in blocco e tradurli in dati sulle emissioni pronti per la rendicontazione.

• Dare priorità a una soluzione che possa supportare un data warehouse (soggetto a controlli di qualità) per ottimizzare gli sforzi del vostro team e collegare le richieste di dati in modo che il vostro team possa identificare rapidamente le comunanze tra i report e garantire la coerenza dei dati e dei messaggi della vostra organizzazione. Diventate l'eroe per i vostri subject matter experts minimizzando il lavoro amministrativo e duplicativo.

• Confermi di poter contattare direttamente il suo fornitore per assistenza su argomenti legati agli ESG, come le recenti modifiche ai requisiti di rendicontazione e la visibilità sulle scadenze di rendicontazione in sospeso, e che la conoscenza del settore è integrata nella piattaforma. Richieda dettagli su quanto spesso il team riceve formazione e sviluppo sulle tendenze ESG e sui quadri di rendicontazione.

• Richiedi che il team di ESG experts che guida la tua configurazione rimanga con te durante tutta la partnership. Questo garantirà che le conoscenze condivise durante la fase introduttiva della tua implementazione siano mantenute nel tuo uso continuativo della piattaforma, e che il tuo fornitore comprenda e supporti veramente le tue esigenze aziendali uniche.