Hallituksen portaali on ohjelmisto, joka tehostaa yrityshallinnon prosesseja. Tämä välttämätön ohjelmisto mahdollistaa hallitusten täysin paperittoman toiminnan, parantaen kokousten tehokkuutta, yhteistyötä ja päätöksentekoa yrityshallinnossa. Hallituksen portaaliemme Nasdaq Boardvantage® on suunniteltu hallituksille, toimikunnille ja johtoryhmille, ja siinä on vahvat turvaominaisuudet sekä käyttäjäystävällinen käyttökokemus. 

Hallituksen portaalit on suunniteltu hallituksen jäsenille, toimikunnille ja johtoryhmille, ja niihin luottavat yhtiösihteerit, ylläpitäjät, IT-asiantuntijat sekä tietoturva-ammattilaiset.

Hallituksen portaali, kuten kaikki hallituksen hallintaohjelmistot, on suunniteltu tukemaan tehokkaampaa, tuottavampaa ja strategisempaa työskentelyä. Hallituksen portaali parantaa kokousten ja kokousmateriaalien hallintaa, yhteistyötä, päätöksentekoa sekä yrityshallinnon prosesseja – kaikki lisäturvallisuudella varustettuna.

Nasdaq Boardvantage on suunniteltu yhtiösihteerin tarpeet huomioiden. Säilytä kaikki tarvittava yhdessä turvallisessa paikassa; hallinnoi yrityshallinnon tehtäviä vaivattomasti; suunnittele kokoukset ja laadi hallituksen kirjat; pääse helposti käsiksi ja hallinnoi kokousmateriaaleja; viestitä päivitykset luotettavasti ja tehokkaasti; muokkaa materiaaleja suoraan niiden alkuperäisissä tiedostomuodoissa; räätälöi käyttöoikeudet ja paljon muuta.

Nasdaq Boardvantage tunnistaa, että hallituksen jäsenten aika on arvokasta, ja heidän on oltava valmistautuneita hallituksen kokouksiin sekä valmiita osallistumaan merkityksellisesti keskusteluihin. Muut järjestelmät, jotka vaativat useita kirjautumisia ja siirtymistä eri alustoilla, vievät aikaa, joka voitaisiin käyttää liiketoiminnan arvon lisäämiseen. Nasdaq Boardvantage tarjoaa yhden paikan tehtävien hallintaan, tiedon helppoon saatavuuteen, luotettavaan viestintään muiden hallituksen jäsenten ja johdon kanssa sekä strategisten toimenpiteiden edistämiseen ennen kokousta, sen aikana ja jälkeen – hallituksen kokoushuoneessa tai sen ulkopuolella.

Nasdaq Boardvantage on suunniteltu ensisijaisesti suojaamaan arkaluontoisimmat tietonne. IT- ja tietoturvatiimien on varmistettava, että kaikki järjestelmät ja tiedot pysyvät turvassa, erityisesti hallituksissa, toimikunnissa ja johtoryhmissä. Nasdaq Boardvantage ylläpitää dataturvaa rajoittamatta viestintää tai tiedon jakamista. Lue lisää Nasdaq Boardvantage -ohjelmiston tietoturvaominaisuuksista. 

Ei, Nasdaq Boardvantage ei ole tarkoitettu vain Nasdaq-listatuille yrityksille. Boardvantage on hallituksen portaali ja hallinnan yhteistyöratkaisu, joka on saatavilla kaikille organisaatioille riippumatta niiden listautumispaikasta tai siitä, ovatko ne julkisesti listattuja. Alusta on suunniteltu auttamaan organisaatioita hallitsemaan hallituksen kokouksia, jakamaan arkaluontoisia asiakirjoja turvallisesti sekä edistämään yhteistyötä hallituksen jäsenten ja johtajien välillä riippumatta niiden listautumistilanteesta.

Kyllä, Boardvantagea voi käyttää itsenäisenä tuotteena ilman muiden Nasdaqin tuotteiden käyttöä. Boardvantage on Nasdaq's Board Portal ja johtajuusyhteistyöohjelmisto, joka toimii itsenäisesti muista Nasdaqin palveluista. Se on suunniteltu auttamaan organisaatioita hallitsemaan hallituksen kokouksiaan, jakamaan asiakirjat turvallisesti sekä edistämään yhteistyötä hallituksen jäsenten ja johtoryhmien välillä riippumatta siitä, käyttävätkö he muita Nasdaqin palveluita.

Keskeiset asiat Boardvantage-ohjelmistosta:

• Se on itsenäinen, erillinen ratkaisu
• Tarjoaa turvallisen asiakirjahallinnan ja jakamisen
• Mahdollistaa etäkokousten hallinnan
• Sisältää työkaluja johtajuusyhteistyöhön
• Voidaan ottaa käyttöön itsenäisesti ilman muita Nasdaqin tuotteita tai palveluita

Kokousmateriaalien jakelu on automatisoitu. Asiaankuuluvat materiaalit esitetään kokouksen asialistan yhteydessä, ja kulloinenkin kokous näkyy kokousaikajanalla. Nasdaq Boardvantage mahdollistaa tuottavuuden tason, joka usein puuttuu tämän päivän ylimmän tason kokouksista.

Nasdaq Boardvantage tarjoaa tarkoitukseen suunniteltuja työkaluja aloitteiden digitaaliseen hyväksyntään, sopimusten allekirjoittamiseen, etäkokouksiin osallistumiseen, turvallisten viestien lähettämiseen sekä muistiinpanojen ja kommenttien jakamiseen – milloin ja missä tahansa.

Nasdaq Boardvantage toimii erittäin turvallisessa, vahvistetussa konesalissa, johon kolmansilla osapuolilla ei ole pääsyä. Hallituksen portaali -ohjelmistomme sisältää vahvan salauksen, monivaiheisen tunnistautumisen ja turvallisuustodistukset. Asiakassisältö on jaettu erillisiin säilöihin ja salattu ainutlaatuisilla avaimilla. Vain organisaation valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi suojattuihin tietoihin, eikä edes Nasdaqin järjestelmänvalvojilla ole oikeutta nähdä portaaliimme tallennettua sisältöä. Lue lisää Nasdaq Boardvantage -ohjelmiston tietoturvaominaisuuksista. 

Tarjoamme jatkuvaa koulutusta Nasdaq Boardvantage -käyttäjille. Lisäksi asiakastukitiimimme palvelee ympäri vuorokauden tukikeskuksista eri puolilta maailmaa.

Kyllä, Nasdaq Boardvantage -käyttöliittymän voi brändätä organisaationne logolla ja väreillä.

Neljän keskeisen tekijän avulla varmistetaan tehokas hallituksen kokous: kokouksen asialistan optimointi, kokouksen pöytäkirjan hiominen, hallituksen kokoushuoneen digitalisointi sekä hallituksen portaalin optimointi. Nämä auttavat hallitusta hallitsemaan keskeiset vaiheet ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Hallituksen kokouksen asialista riippuu monista tekijöistä, kuten kokousten tiheydestä ja kestosta sekä hallituksen jäsenten valmistautuneisuudesta. Tuottavan kokouksen asialistaan sisältyy usein johtajille varattu osio, hallituksen puheenjohtajan osio, varsinaisen kokouksen osio sekä laajennettu asialista. Tarvittaessa voit ladata mallipohjan hallituksen kokouksen asialistasta.

Laadukkaat hallituksen kokousten pöytäkirjat ovat olennaisia kokouksen tehokkuudelle sekä ennen että jälkeen kokouksen. Pöytäkirjat toimivat puolueettomana todistajana siitä, että hallitus täyttää fidusiaariset velvollisuutensa – ja niiden kirjaaminen on hyvä hallintotapa. Apua pöytäkirjojen järjestämiseen saa lukemalla vaiheittaisen oppaamme ja lataamalla ilmaisen mallipohjan.

Digitalisointi vapauttaa hallitukset, toimikunnat ja johtoryhmät monista työläistä hallinnollisista tehtävistä. Tämä antaa heille enemmän aikaa ja resursseja keskittyä ydinfidusiaarisiin velvollisuuksiin, kuten taloudelliseen valvontaan, strategiseen suunnitteluun ja riskienhallintaan. Paperiton hallituksen kokoushuone tehostaa kokousten vaikuttavuutta virtaviivaistamalla yrityshallinnon ja sääntelynmukaisuuden prosesseja sekä tukemalla strategista päätöksentekoa.