A hallitusportaali on ohjelmisto, joka virtaviivaistaa yrityshallintoprosesseja. Tämä välttämätön ohjelmisto mahdollistaa hallitusten täysin paperittoman toiminnan, parantaen kokousten tehokkuutta, yhteistyötä ja päätöksentekoa yrityshallinnossa. Nasdaq Boardvantage® -hallitusportaali on suunniteltu hallituksille, komiteoille ja johtoryhmille, ja siinä on vahvat turvaominaisuudet sekä käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. 

Johtokunnan portaalit on suunniteltu hallituksille, komiteoille ja johtoryhmille, ja niitä arvostavat yrityssihteerit, ylläpitäjät sekä IT- ja tietoturva-asiantuntijat.

A hallitusportaali, kuten kaikki hallintajärjestelmät, on suunniteltu tukemaan tehokkaampaa, tuottavampaa ja strategisempaa työskentelyä. Hallitusportaali parantaa kokousten ja materiaalien hallintaa, yhteistyötä, päätöksentekoa ja yrityshallinnon prosesseja - tarjoten samalla lisäturvaa.

Nasdaq Boardvantage suunniteltiin yrityssihteeriä ajatellen. Tallenna kaikki tarvitsemasi yhteen turvalliseen paikkaan; hallitse helposti corporate governance -toimintoja; suunnittele kokouksia ja rakenna hallituskirjoja; pääse helposti käsiksi kokousmateriaaleihin ja hallitse niitä; kommunikoi päivitykset luotettavasti ja tehokkaasti; muokkaa materiaaleja suoraan niiden alkuperäisissä formaateissa; mukauta käyttöoikeusasetuksia; ja paljon muuta.

Nasdaq Boardvantage tunnistaa, että johtajien aika on arvokasta ja että heidän on oltava valmistautuneita hallituksen kokouksiin ja valmiita osallistumaan merkityksellisesti keskusteluihin. Muut järjestelmät, jotka vaativat useita kirjautumisia ja siirtymistä alustojen välillä, vievät aikaa, joka voitaisiin käyttää liiketoiminnan arvon lisäämiseen. Nasdaq Boardvantage tarjoaa yhden paikan tehtävien hallintaan, tietojen helppoon saatavuuteen, luotettavaan viestintään muiden johtajien ja johdon kanssa sekä strategisten toimien ohjaamiseen ennen kokouksia, niiden aikana ja jälkeen-kokoushuoneessa tai sen ulkopuolella.

Nasdaq Boardvantage on rakennettu suojaamaan tärkeimpiä tietojasi. IT- ja tietoturvatiimien on varmistettava, että kaikki järjestelmät ja tiedot pysyvät turvassa, erityisesti hallituksille, komiteoille ja johtoryhmille. Nasdaq Boardvantage ylläpitää tietoturvaa estämättä viestintää tai tiedon jakamista. Lue lisää Nasdaq Boardvantage'n tietoturvaominaisuuksista. 

Ei, Nasdaq Boardvantage ei ole vain Nasdaq-listatuille yrityksille. Boardvantage on hallintaportaali ja hallintayhteistyöratkaisu, joka on saatavilla kaikille organisaatioille, riippumatta siitä, missä ne on listattu tai vaikka ne eivät olisi julkisesti listattuja lainkaan. Alusta on suunniteltu auttamaan organisaatioita hallitsemaan hallituksen kokouksia, jakamaan arkaluonteisia asiakirjoja turvallisesti ja helpottamaan yhteistyötä hallituksen jäsenten ja johtajien kesken, riippumatta niiden listausstatuksesta.

Kyllä, voit käyttää Boardvantagea itsenäisenä tuotteena ilman muita Nasdaq-tuotteita. Boardvantage on Nasdaq's board portal ja leadership collaboration -ohjelmisto, joka toimii itsenäisesti muista Nasdaq-tarjouksista. Se on suunniteltu auttamaan organisaatioita hallitsemaan hallituksen kokouksia, jakamaan asiakirjoja turvallisesti ja helpottamaan yhteistyötä hallituksen jäsenten ja johtoryhmien kesken riippumatta siitä, käyttävätkö he muita Nasdaq-palveluita.

Keskeiset kohdat Boardvantage:

• Se on erillinen, itsenäinen ratkaisu
• Tarjoaa turvallista asiakirjojen hallintaa ja jakamista
• Mahdollistaa etäkokousten hallinnan
• Sisältää työkaluja johtajuusyhteistyöhön
• Voidaan toteuttaa itsenäisesti ilman muita Nasdaq-tuotteita tai -palveluita

Kokousmateriaalien jakelu on automatisoitu. Asiaankuuluvat materiaalit esitetään kokousagendan yhteydessä, ja nykyinen kokous esitetään kokousaikajanalla. Nasdaq Boardvantage mahdollistaa tuottavuuden tason, joka usein puuttuu korkean tason kokouksista nykyään.

Nasdaq Boardvantage tarjoaa tarkoitukseen rakennettuja työkaluja aloitteiden digitaaliseen hyväksymiseen, sopimusten allekirjoittamiseen, osallistumiseen kokouksiin etänä, turvallisten viestien lähettämiseen ja muistiinpanojen ja merkintöjen jakamiseen-milloin ja missä tahansa.

Nasdaq Boardvantage isännöidään erittäin turvallisessa, vahvistetussa datakeskuksessa ilman kolmannen osapuolen pääsyä. Hallintaportaali-ohjelmistomme sisältää täysimittaisen salauksen, monivaiheisen todennuksen ja turvasertifikaatit. Asiakkaiden sisältö on erotettu yksittäisiin arkistoihin ja salattu ainutlaatuisilla avaimilla. Vain organisaation valtuutetut käyttäjät voivat käyttää suojattuja tietoja, estäen jopa Nasdaqin järjestelmänvalvojia näkemästä hallintaportaalissamme olevia sisältöjä. Lue lisää Nasdaq Boardvantage'n tietoturvaominaisuuksista. 

Tarjoamme jatkuvaa koulutusta Nasdaq Boardvantage -käyttäjille. Lisäksi asiakastukitiimimme on käytettävissä 24/7 tukikeskuksista ympäri maailmaa.

Kyllä, voit brändätä Nasdaq Boardvantage -käyttöliittymän sisällyttämään organisaatiosi logon ja värit.

Neljä olennaista elementtiä varmistavat tehokkaan hallituksen kokouksen: optimoi kokousagenda, viimeistele kokouspöytäkirjat, digitalisoi kokoushuoneesi ja optimoi hallintaportaali. Nämä auttavat hallitustasi navigoimaan avainhetkissä ennen, aikana ja jälkeen jokaisen kokouksen.

Hallituksen kokousagendat riippuvat monista tekijöistä, kuten siitä, kuinka usein ja kuinka pitkään hallitus kokoontuu, sekä siitä, kuinka valmistautuneita johtajat yleensä ovat. Tuottavan hallituksen kokousagendan olennaisia osia ovat kuitenkin usein: johtoryhmän istunto, puheenjohtajan istunto, säännöllinen istunto ja laajennettu agenda. Jos tarvitset esimerkin, lataa hallituksen kokousagendamalli.

Laadukkaat hallituksen kokouspöytäkirjat ovat olennaisia kokouksen tehokkuudelle, ennen ja jälkeen kokouksen. Kokouspöytäkirjat toimivat puolueettomana "todistajana", että hallitus hoitaa fidusiaariset velvollisuutensa-ja niiden kirjaaminen on hyvää hallintotapaa. Apua kokouspöytäkirjojen järjestämiseen saat lukemalla vaiheittaisen oppaamme ja lataamalla ilmaisen mallin.

Digitalisaatio vapauttaa hallitukset, komiteat ja johtoryhmät monista työläistä hallinnollisista prosesseista. Tämä antaa heille enemmän aikaa ja resursseja keskittyä keskeisiin luottamustehtäviin, kuten taloudelliseen valvontaan, strategiseen suunnitteluun ja riskienhallintaan. Paperiton hallitushuone parantaa kokousten tehokkuutta virtaviivaistamalla corporate governance- ja compliance-prosesseja sekä tehostamalla strategista päätöksentekoa.