Ein Vorstandsportal ist eine Software zur Optimierung von Unternehmensführungsprozessen. Diese unverzichtbare Software ermöglicht es Vorständen, vollständig papierlos zu arbeiten und so die Effektivität von Sitzungen, die Zusammenarbeit sowie die Entscheidungsfindung in der Unternehmensführung zu verbessern. Unser Vorstandsportal, Nasdaq Boardvantage®, ist für Vorstände, Ausschüsse und Führungsteams konzipiert und bietet umfassende Sicherheitsmerkmale sowie eine benutzerfreundliche Erfahrung. 

Vorstandsportal sind für Vorstände, Ausschüsse und Führungsteams konzipiert und werden von Unternehmenssekretären, Administratoren, IT- und Experten für Informationssicherheit geschätzt.

Ein Vorstandsportal, wie jede Vorstandsmanagement-Software, ist darauf ausgelegt, Ihre Arbeit effizienter, produktiver und strategischer zu gestalten. Es unterstützt die bessere Verwaltung von Sitzungen und Sitzungsunterlagen, die Zusammenarbeit, die Entscheidungsfindung sowie Unternehmensführungsprozesse – und das alles mit erhöhter Sicherheit.

Nasdaq Boardvantage wurde speziell für Unternehmenssekretäre entwickelt. Speichern Sie alle benötigten Informationen an einem sicheren Ort; verwalten Sie Unternehmensführungsaktivitäten unkompliziert; planen Sie Sitzungen und erstellen Sie Vorstandsbücher; greifen Sie einfach auf Sitzungsunterlagen zu und verwalten Sie diese; kommunizieren Sie zuverlässig und effektiv Aktualisierungen; bearbeiten Sie Materialien direkt in ihren Originalformaten; passen Sie Berechtigungseinstellungen individuell an – und vieles mehr.

Nasdaq Boardvantage erkennt den Wert der Zeit von Direktorinnen und Direktoren an und stellt sicher, dass sie gut auf Vorstandssitzungen vorbereitet sind und sich sinnvoll in Diskussionen einbringen können. Andere Systeme, die mehrere Anmeldungen und das Wechseln zwischen Plattformen erfordern, beanspruchen Zeit, die besser zur Wertschöpfung für Ihr Unternehmen genutzt werden könnte. Nasdaq Boardvantage bietet eine zentrale Plattform zur Aufgabenverwaltung, zum einfachen Informationszugang, zur zuverlässigen Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen im Vorstand sowie der Geschäftsführung und zur Förderung strategischer Maßnahmen vor, während und nach Sitzungen – sowohl im als auch außerhalb des Sitzungssaals.

Nasdaq Boardvantage wurde mit dem Schwerpunkt entwickelt, Ihre sensibelsten Informationen zu schützen. IT- und Informationssicherheitsteams müssen gewährleisten, dass alle Systeme und Daten sicher bleiben, insbesondere für Vorstände, Ausschüsse und Führungsebenen. Nasdaq Boardvantage sichert die Datensicherheit, ohne die Kommunikation oder den Informationsaustausch einzuschränken. Erfahren Sie mehr über die Informationssicherheitsfunktionen von Nasdaq Boardvantage. 

Nein, Nasdaq Boardvantage richtet sich nicht ausschließlich an an Nasdaq gelistete Unternehmen. Boardvantage ist ein Vorstandsportal und eine Lösung für die Zusammenarbeit im Management, die jeder Organisation zur Verfügung steht – unabhängig davon, wo sie gelistet ist oder ob sie überhaupt börsennotiert ist. Die Plattform unterstützt Organisationen bei der Verwaltung von Vorstandssitzungen, dem sicheren Austausch sensibler Dokumente sowie der Zusammenarbeit zwischen Vorstandsmitgliedern und Führungskräften, unabhängig vom Listing-Status.

Ja, Sie können Boardvantage als eigenständiges Produkt nutzen, ohne weitere Nasdaq-Produkte einzusetzen. Boardvantage ist Nasdaq's Board Portal und Führungszusammenarbeits-Software, die unabhängig von anderen Nasdaq-Angeboten funktioniert. Sie unterstützt Organisationen bei der Verwaltung ihrer Vorstandssitzungen, dem sicheren Teilen von Dokumenten sowie der Zusammenarbeit zwischen Vorstandsmitgliedern und Führungsteams – unabhängig davon, ob weitere Nasdaq-Dienste genutzt werden.

Wesentliche Punkte zu Boardvantage:

• Es handelt sich um eine eigenständige, unabhängige Lösung
• Bietet sicheres Dokumentenmanagement und -austausch
• Ermöglicht die Fernverwaltung von Vorstandssitzungen
• Beinhaltet Werkzeuge für die Führungszusammenarbeit
• Kann unabhängig von anderen Nasdaq-Produkten oder -Dienstleistungen implementiert werden

Die Ausschüttung der Sitzungsunterlagen erfolgt automatisiert. Relevante Materialien werden im Kontext der Tagesordnung präsentiert, und die aktuelle Sitzung wird in einer Zeitachse dargestellt. Nasdaq Boardvantage ermöglicht eine Produktivität, die in hochrangigen Sitzungen heute häufig fehlt.

Nasdaq Boardvantage bietet speziell entwickelte Werkzeuge für die digitale Genehmigung von Initiativen, das Unterzeichnen von Vereinbarungen, die Teilnahme an Sitzungen aus der Ferne, das Versenden sicherer Nachrichten sowie das Teilen von Notizen und Anmerkungen – jederzeit und überall.

Nasdaq Boardvantage wird in einem hochsicheren, gehärteten Rechenzentrum ohne Drittzugriff betrieben. Unsere Vorstandsportal-Software umfasst eine vollständige Verschlüsselung, Mehrfaktor-Authentifizierung sowie Sicherheitszertifikate. Kundendaten werden in einzelne Repositorien getrennt und mit einzigartigen Schlüsseln verschlüsselt. Nur autorisierte Nutzer einer Organisation haben Zugriff auf geschützte Daten; selbst Nasdaq-Systemadministratoren ist der Zugriff auf Inhalte in unserem Vorstandsportal verwehrt. Mehr erfahren Sie zu den Sicherheitsmerkmalen von Nasdaq Boardvantage. 

Wir bieten fortlaufende Schulungen für Nutzer von Nasdaq Boardvantage an. Zudem steht unser support team rund um die Uhr von weltweit verteilten Supportzentren zur Verfügung.

Ja, Sie können die Benutzeroberfläche von Nasdaq Boardvantage mit dem Logo und den Farben Ihrer Organisation gestalten.

Vier wesentliche Elemente gewährleisten eine effektive Vorstandssitzung: die Optimierung der Tagesordnung, die Perfektionierung des Sitzungsprotokolls, die Digitalisierung des Sitzungssaals und die Optimierung des Vorstandsportals. Diese unterstützen Ihren Vorstand dabei, entscheidende Phasen vor, während und nach jeder Sitzung erfolgreich zu meistern.

Die Tagesordnung der Vorstandssitzung hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Häufigkeit und Dauer der Sitzungen sowie die übliche Vorbereitung der Direktorinnen und Direktoren. Wesentliche Bestandteile einer produktiven Tagesordnung sind jedoch häufig: eine Führungskräftesitzung, eine Sitzung des Vorsitzenden, eine reguläre Sitzung sowie eine erweiterte Tagesordnung. Wenn Sie eine Vorlage benötigen, laden Sie unsere Vorlage für die Tagesordnung der Vorstandssitzung herunter.

Hochwertige Sitzungsprotokolle sind für die Effektivität einer Vorstandssitzung sowohl vor als auch nach der Sitzung unerlässlich. Sitzungsprotokolle dienen als unparteiischer „Zeuge“, dass der Vorstand seine Treuepflichten— erfüllt, und deren Dokumentation gehört zu bewährten Praktiken der Unternehmensführung. Zur Unterstützung bei der Organisation Ihrer Sitzungsprotokolle empfehlen wir unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden sowie die Möglichkeit, eine kostenlose Vorlage herunterzuladen.

Die Digitalisierung entlastet Vorstände, Ausschüsse und Führungsteams von zahlreichen mühsamen administrativen Abläufen. Dies verschafft ihnen Mehr Zeit und Ressourcen, um sich auf wesentliche Treuepflichten wie die finanzielle Aufsicht, strategische Planung und das Risikomanagement zu konzentrieren. Der papierlose Sitzungssaal trägt zur Steigerung der Effektivität von Sitzungen bei, indem er Unternehmensführungs- und Compliance-Prozesse optimiert und die strategische Entscheidungsfindung unterstützt.