Ein Board-Portal ist eine Software zur Optimierung von Corporate Governance-Prozessen. Diese unverzichtbare Software ermöglicht es Vorständen, vollständig papierlos zu arbeiten, und verbessert die Effektivität von Sitzungen, die Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung in der Corporate Governance. Unser Board-Portal, Nasdaq Boardvantage®, ist für Vorstände, Ausschüsse und Führungsteams konzipiert und bietet robuste Sicherheitsfunktionen sowie eine benutzerfreundliche Erfahrung. 

Board-Portale sind für boards of directors, Ausschüsse und executive Führungsteams konzipiert und werden von corporate secretaries, Administratoren, IT- und Informationssicherheitsfachleuten vertraut.

Ein Board-Portal, wie alle Board-Management-Software, ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, effizienter, produktiver und strategischer zu arbeiten. Ein Board-Portal verbessert das Management von Sitzungen und Materialien, die Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung und Corporate Governance-Prozesse - alles mit zusätzlicher Sicherheit.

Nasdaq Boardvantage wurde mit Blick auf den Corporate Secretary entwickelt. Speichern Sie alles, was Sie benötigen, an einem sicheren Ort; verwalten Sie Corporate Governance-Aktivitäten einfach; planen Sie Sitzungen und erstellen Sie Gremienunterlagen; greifen Sie problemlos auf Sitzungsmaterialien zu und verwalten Sie diese; kommunizieren Sie zuverlässig und effektiv Aktualisierungen; bearbeiten Sie Materialien direkt in ihren nativen Formaten; passen Sie Berechtigungseinstellungen an; und vieles mehr.

Nasdaq Boardvantage erkennt den hohen Wert der Zeit von Direktoren und die Notwendigkeit, auf Vorstandssitzungen vorbereitet zu sein und sinnvoll zu Gesprächen beizutragen. Andere Systeme, die mehrere Anmeldungen und das Wechseln zwischen Plattformen erfordern, beanspruchen Zeit, die für die Wertschöpfung Ihres Unternehmens genutzt werden könnte. Nasdaq Boardvantage bietet eine zentrale Plattform, um Aufgaben zu verwalten, Informationen einfach zuzugreifen, zuverlässig mit anderen Direktoren und dem Management zu kommunizieren und strategische Maßnahmen vor, während und nach Sitzungen zu steuern - sowohl innerhalb als auch außerhalb des Sitzungssaals.

Nasdaq Boardvantage wurde mit der obersten Priorität entwickelt, Ihre sensibelsten Informationen zu schützen. IT- und Informationssicherheitsteams müssen sicherstellen, dass alle Systeme und Informationen sicher bleiben, insbesondere für Vorstände, Ausschüsse und Führungsteams. Nasdaq Boardvantage gewährleistet Datensicherheit, ohne die Kommunikation oder den Informationsaustausch zu behindern. Erfahren Sie mehr über die Informationssicherheitsfunktionen von Nasdaq Boardvantage. 

Nein, Nasdaq Boardvantage ist nicht nur für Nasdaq-gelistete Unternehmen. Boardvantage ist ein Portal für Vorstände und eine Lösung für die Zusammenarbeit im Management, die jeder Organisation zur Verfügung steht, unabhängig davon, wo sie gelistet ist oder ob sie überhaupt öffentlich gelistet ist. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Organisationen bei der Verwaltung von Vorstandssitzungen zu unterstützen, sensible Dokumente sicher zu teilen und die Zusammenarbeit zwischen Vorstandsmitgliedern und Führungskräften zu erleichtern, unabhängig von ihrem Listing-Status.

Ja, Sie können Boardvantage als eigenständiges Produkt nutzen, ohne andere Nasdaq-Produkte zu verwenden. Boardvantage ist Nasdaq's board portal und eine Software für die Zusammenarbeit von Führungskräften, die unabhängig von anderen Nasdaq-Angeboten funktioniert. Es ist darauf ausgelegt, Organisationen bei der Verwaltung ihrer Vorstandssitzungen zu unterstützen, Dokumente sicher zu teilen und die Zusammenarbeit unter board members und Führungsteams zu erleichtern, unabhängig davon, ob sie andere Nasdaq-Dienste nutzen.

Wichtige Punkte zu Boardvantage:

• Es ist eine separate, eigenständige Lösung
• Bietet sicheres Dokumentenmanagement und -austausch
• Ermöglicht die Verwaltung von Vorstandssitzungen aus der Ferne
• Beinhaltet Werkzeuge für die Zusammenarbeit der Führungskräfte
• Kann unabhängig von anderen Nasdaq-Produkten oder -Dienstleistungen implementiert werden

Die Verteilung von Besprechungsunterlagen ist automatisiert. Relevante Materialien werden im Kontext der Tagesordnung präsentiert, und die aktuelle Besprechung wird in einer Besprechungszeitleiste dargestellt. Nasdaq Boardvantage ermöglicht ein Produktivitätsniveau, das in hochrangigen Besprechungen heute oft fehlt.

Nasdaq Boardvantage bietet speziell entwickelte Werkzeuge für die digitale Genehmigung von Initiativen, das Unterzeichnen von Vereinbarungen, die Teilnahme an Besprechungen aus der Ferne, das Versenden sicherer Nachrichten und das Teilen von Notizen und Anmerkungen-jederzeit und überall.

Nasdaq Boardvantage wird in einem hochsicheren, gehärteten Rechenzentrum ohne Zugriff Dritter gehostet. Unsere Board Portal-Software umfasst eine starke Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Sicherheitszertifikate. Kundeninhalte werden in einzelne Repositories aufgeteilt und mit einzigartigen Schlüsseln verschlüsselt. Nur autorisierte Benutzer einer Organisation können auf geschützte Daten zugreifen, selbst Nasdaq-Systemadministratoren sind vom Zugriff auf Inhalte in unserem Board Portal ausgeschlossen. Erfahren Sie mehr über die Informationssicherheitsfunktionen von Nasdaq Boardvantage. 

Wir bieten fortlaufende Schulungen für Nasdaq Boardvantage-Nutzer an. Außerdem steht unser Kundensupport-Team rund um die Uhr aus Supportzentren weltweit zur Verfügung.

Ja, Sie können die Oberfläche von Nasdaq Boardvantage mit dem Logo und den Farben Ihrer Organisation gestalten.

Vier wesentliche Elemente gewährleisten eine effektive Vorstandssitzung: Optimierung Ihrer Tagesordnung, Perfektionierung Ihrer Sitzungsprotokolle, Digitalisierung Ihres Sitzungsraums und Optimierung Ihres Board-Portals. Diese helfen Ihrem Vorstand, wichtige Momente vor, während und nach jeder Sitzung zu meistern.

Vorstandssitzungsagenden hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Häufigkeit und Dauer der Sitzungen sowie die übliche Vorbereitung der Direktoren. Wesentliche Elemente einer produktiven Vorstandssitzungsagenda umfassen jedoch häufig: eine Exekutivsitzung, eine Vorsitzendensitzung, eine reguläre Sitzung und eine erweiterte Agenda. Wenn Sie ein Muster benötigen, laden Sie unsere Vorlage für Vorstandssitzungsagenden herunter.

Hochwertige Sitzungsprotokolle sind entscheidend für die Effektivität von Sitzungen, sowohl vor als auch nach der Sitzung. Sitzungsprotokolle dienen als unparteiischer "Zeuge", dass ein Vorstand seine treuhänderischen Pflichten erfüllt - und deren Aufzeichnung ist eine gute Governance-Praxis. Für Hilfe bei der Organisation Ihrer Sitzungsprotokolle lesen Sie unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden und laden Sie eine kostenlose Vorlage herunter.

Die Digitalisierung entlastet Vorstände, Ausschüsse und Führungsteams von vielen mühsamen administrativen Prozessen. Dies gibt ihnen mehr Zeit und Ressourcen, sich auf wesentliche treuhänderische Aufgaben wie die finanzielle Aufsicht, strategische Planung und Risikomanagement zu konzentrieren. Der papierlose Sitzungssaal trägt dazu bei, die Effektivität von Sitzungen zu verbessern, indem er corporate governance- und Compliance-Prozesse optimiert und strategische Entscheidungsfindung unterstützt.