Nasdaq Governance Solutions / Global Entity Management

At have en global enhedsstyringsframework på plads hjælper organisationer med at forenkle styrings- og overholdelsesprocesser, samtidig med at de opretholder etisk gennemsigtighed med vigtige interessenter. Der er flere måder, hvorpå global enhedsstyring kan hjælpe en organisation med at trives og opbygge et velrenommeret brand.

Multinationale organisationer står over for en række juridiske, regulatoriske, skattemæssige og omdømmemæssige risici. Et globalt entity management framework hjælper med at lette risikobegrænsning ved at sikre compliance med lokale love, have en governance-struktur på plads og rapportere til interessenter. Administrativ vejledning i global entity management giver bestyrelser og ledelsesteams flere muligheder for at vokse og udvikle virksomheden med understøttede data, anbefalinger og rådgivning. Dette kan hjælpe organisationer med at undgå bøder, sanktioner og omdømmemæssige skader, der kunne hindre nye forretningsmuligheder.

Kort sagt kan global entity management hjælpe med at skabe operationelle effektiviseringer. Det strømline administrative opgaver, sparer tid og minimerer smertepunkter. Med et framework på plads til at indsamle og dele governance- og compliance-data, kan bestyrelser og ledelsesteams stole på general counsel til at levere konsistente og nøjagtige regulatoriske oplysninger, hvilket giver dem mulighed for at fokusere på forretningsstyring og ekspansionsmuligheder.

En global ramme for enhedsstyring kan hjælpe organisationer med at spore deres prioriteter og nå deres mål. Organisationer, der identificerer deres bekymringer vedrørende enhedsstyring og investerer i enhedsstyring på tværs af jurisdiktioner, kan være bedre rustet til at forbedre governance og overholdelse samt adressere andre forretningsmål. Nasdaq har samarbejdet med Kube, en global enhedsstyringsløsning, for at give organisationer mulighed for at håndtere daglige operations effektivt ved at systematisere vigtige governance-data. Kube giver også et centralt overblik over data på tværs af krav som revisioner, skatter, C-suite beslutningstagning og mere.

Med et globalt entity management-system på plads har organisationer adgang til vigtige data og analyser, som kan udnyttes og deles med interessenter for at give gennemsigtighed. Et strømlinet overblik over en enheds økonomi, dokumentation, investeringer og andre værdifulde ressourcer hjælper med at fremme en følelse af tillid mellem en organisation og dens interessenter.

På grund af kompleksiteten af nogle juridiske standards, kommer global entity management med nogle udfordringer.

Det er vigtigt for organisationer at holde sig opdateret med de seneste globale regler. Dette betyder at have adgang til de nyeste data og analyser for at overholde krav, der opretholder forretningsdrift og holder investorer opdateret. Da organisationer står over for eksternt pres, kan det være vanskeligt for dem at administrere deres enheder uden en global ramme for enhedsstyring. En af de største udfordringer for organisationer, der ønsker effektiv global enhedsstyring, er den overordnede kompleksitet af enhedsstyring i sig selv. Selvom overholdelsesforpligtelser varierer mellem jurisdiktioner og bliver mere indviklede over tid på grund af nye love og politikker, forbliver lovpligtige overholdelsestidslinjer ufravigelige, hvilket i sidste ende øger indsatsen for organisationer.

Multinationale organisationer har typisk mellem 100 og 500 enheder, hvor nogle endda har over tusind. Jo flere enheder der skal administreres, desto mere sandsynligt er det, at organisationer skal samarbejde med tredjeparts serviceudbydere, hvilket resulterer i flere udgifter og endda uønsket kompleksitet i administrative opgaver, hvilket gør den samlede globale enhedsstyringsproces endnu mere anstrengende.

Uden et globalt entity management framework, der korrekt tilpasser sig juridiske jurisdiktionskrav, kan corporate governance være en unødvendigt stressende ansvar. Forældede procedurer og legacy-processer kan forsinke compliance-aktiviteter og føre til hindringer såsom fejlbehæftede data og analyser, upraktiske samarbejder og ineffektive processer.

Desuden er global enhedsstyring allerede en relativt kompleks forpligtelse med potentielt dyre konsekvenser. Muligheden for, at forældede processer leder ledere og bestyrelser til at udføre forkerte overholdelsesmetoder, kan have en negativ indvirkning på organisationen. Ældre processer kan erstattes med en digital løsning, der strømliner enhedsstyring og hjælper med at forhindre komplikationer som uønskede damage-control costs og tab af troværdighed.

Organisationer kan drage fordel af at anvende global enhedsstyringssoftware for at afhjælpe disse udfordringer. Kubernos globale enhedsstyringsplatform, Kube, er designet til at frigøre governance-professionelle fra besværlige processer, så de kan tilføje strategisk værdi til virksomheden.

Organisationer skal udvikle sig for at imødekomme investorernes krav og branchemål. Oprettelse af en effektiv global ramme for enhedsstyring er afgørende, især for dem der opererer på tværs af flere jurisdiktioner. Her er nogle bedste praksisser at overveje:

Global enhedsstyringssoftware, som Kube, kan være en effektiv og effektiv måde for bestyrelser og ledelsesteams at strømline corporate governance-opgaver og gå ud over traditionel enhedsstyring. Organisationer bør kortlægge deres væsentlige enhedsstyringsbehov og indsnævre en liste over løsninger, der bedst imødekommer deres unikke behov. Løsninger med omfattende funktioner, som automatisering, dokumenthåndtering, sikker adgang og SSO, samt dataindsigt og rapportering, giver organisationer en mere effektiv måde at administrere deres enheder på.

Muligheden for at integrere med andre virksomhedsløsninger, såsom skatte-, finans- og HR-systemer, kan også hjælpe med at forenkle samarbejdet på tværs af funktioner og strømline processer. Ud over funktioner bør organisationer overveje skalerbarhed og brugervenlighed samt kundesupport og onboarding. At kunne gøre mere med én løsning supports en organisations succes ved at strømline deres governance- og compliance-processer.

Regulatoriske og compliance-ændringer kan ske pludseligt. Det er afgørende at holde sig opdateret om disse ændringer og sikre overholdelse af krav på tværs af jurisdiktioner som en del af global enhedsstyring. Der er forskellige måder at holde sig ajour, såsom at søge rådgivning fra tredjepartseksperter, overvåge ressourcer fra regulerende organer, etablere en compliance-kalender og regelmæssigt mødes med general counsel.

Effektiv global entity management kræver omfattende samarbejde og overvågning af vigtige opgaver, regulatoriske opdateringer og deadlines. Derfor er synlighed på tværs af bestyrelsen og ledelsesteamet afgørende. Ud over ledelse bør organisationer også fremme klare kommunikationskanaler på tværs af afdelinger og jurisdiktioner. Oprettelse af et entity governance framework vil klarlægge roller og ansvar på tværs af funktioner og sikre en konsekvent tilgang til entity management på tværs af jurisdiktioner.

At forbedre globale operationer gennem effektiv entity management er afgørende for multinationale organisationer. Det hjælper med at strømline corporate governance-processer, sikrer compliance på tværs af regler og jurisdiktioner og letter kommunikation på tværs af bestyrelser og ledelsesteams. Desuden hjælper en pålidelig global entity management-løsning organisationer med at centralisere data management, minimere omkostninger og etablere tillid og gennemsigtighed med interessenter.

Kube er en global enhedsstyringsplatform, der skaber en enkelt kilde til sandhed for enhedsdata. Kubes intuitive grænseflade, data-første tilgang og effektive rapporteringsfunktionalitet er designet til at skabe en problemfri oplevelse for samarbejde i stor skala med nøgleinteressenter inden for enhedsstyring på tværs af komplekse organisationsstrukturer i flere jurisdiktioner. Kube kan hjælpe organisationer med at optimere deres globale enhedsstyringssystem, tage skridt til at reducere risiko, øge effektiviteten og spare tid.