En styrelseportal är programvara för att effektivisera corporate governance-processer. Denna oumbärliga programvara låter styrelser arbeta helt papperslöst, vilket förbättrar möteseffektivitet, samarbete och beslutsfattande inom corporate governance. Vår styrelseportal, Nasdaq Boardvantage®, är utformad för styrelser, kommittéer och executive ledningsteam och har robusta säkerhetsfunktioner och en användarvänlig upplevelse. 

Styrelseportaler är byggda för boards of directors, kommittéer och executive ledningsgrupper, och är betrodda av corporate secretaries, administratörer, IT och informationssäkerhetsproffs.

En styrelseportal, likt annan styrelsehanteringsprogramvara, är utformad för att hjälpa dig arbeta mer effektivt, produktivt och strategiskt. En styrelseportal förbättrar hanteringen av möten och material, samarbete, beslutsfattande och processer för bolagsstyrning-allt med förstärkt säkerhet.

Nasdaq Boardvantage utvecklades med företagssekreteraren i åtanke. Förvara allt du behöver på en säker plats; hantera enkelt aktiviteter inom bolagsstyrning; planera möten och skapa styrelseböcker; få enkel tillgång till och hantera mötesmaterial; kommunicera uppdateringar pålitligt och effektivt; redigera material direkt i deras ursprungsformat; anpassa behörighetsinställningar; och mycket mer.

Nasdaq Boardvantage erkänner att direktörers tid är värdefull, och att de behöver vara förberedda för styrelsemöten och redo att meningsfullt bidra till samtal. Andra system som kräver flera inloggningar och hopp mellan plattformar tar tid som kunde användas för att tillföra värde till ditt företag. Nasdaq Boardvantage erbjuder en plats för att hantera dina uppgifter, enkelt få tillgång till information, kommunicera pålitligt med andra direktörer och ledning, och driva strategisk handling före, under och efter möten-inne eller utanför styrelserummet.

Nasdaq Boardvantage är byggd med prioritet att skydda din mest känsliga information. IT- och informationssäkerhetsteam måste säkerställa att alla system och information förblir säkra, särskilt för styrelser, kommittéer och ledningsteam. Nasdaq Boardvantage upprätthåller datasäkerhet utan att hämma kommunikation eller informationsdelning. Läs mer om Nasdaq Boardvantages informationssäkerhetsfunktioner. 

Nej, Nasdaq Boardvantage är inte bara för Nasdaq-noterade företag. Boardvantage är en styrelseportal och samarbetslösning för ledning som är tillgänglig för alla organisationer, oavsett var de är noterade eller även om de inte är offentligt noterade alls. Plattformen är utformad för att hjälpa organisationer att hantera styrelsemöten, dela känsliga dokument säkert och underlätta samarbete mellan styrelsemedlemmar och chefer, oberoende av deras noteringsstatus.

Ja, ni kan använda Boardvantage som en fristående produkt utan att använda andra Nasdaq-produkter. Boardvantage är Nasdaq's board portal och ledarskaps collaboration programvara som fungerar oberoende av andra Nasdaq-erbjudanden. Det är utformat för att hjälpa organisationer att hantera sina styrelsemöten, dela dokument säkert och underlätta collaboration bland board members och lednings teams oavsett om de använder andra Nasdaq-tjänster.

Viktiga punkter om Boardvantage:

• Det är en separat, fristående lösning
• Erbjuder säker dokumenthantering och delning
• Möjliggör hantering av styrelsemöten på distans
• Inkluderar verktyg för ledarskaps collaboration
• Kan implementeras oberoende av andra Nasdaq-produkter eller tjänster

Distributionen av mötesmaterial är automatiserad. Relevanta material presenteras i samband med mötesagendan, och det aktuella mötet presenteras i en mötestidslinje. Nasdaq Boardvantage möjliggör en produktivitetsnivå som ofta saknas i dagens högprofilerade möten.

Nasdaq Boardvantage erbjuder specialbyggda verktyg för att digitalt godkänna initiativ, signera avtal, delta i möten på distans, skicka säkra meddelanden och dela anteckningar och kommentarer-när som helst och var som helst.

Nasdaq Boardvantage är värd i ett mycket säkert, förstärkt datacenter utan tredje parts åtkomst. Vår styrelseportalprogramvara inkluderar fullstyrke-kryptering, multifaktorautentisering och säkerhetscertifikat. Kundinnehåll är separerat i individuella arkiv och krypterat med unika nycklar. Endast en organisations auktoriserade användare kan få tillgång till skyddad data, vilket hindrar även Nasdaq-systemadministratörer från att se innehåll som finns i vår styrelseportal. Läs mer om Nasdaq Boardvantages informationssäkerhetsfunktioner. 

Vi erbjuder kontinuerlig utbildning för Nasdaq Boardvantage-användare. Dessutom är vårt kundsupportteam tillgängligt 24/7 från supportcenter runt om i världen.

Ja, du kan märka Nasdaq Boardvantage-gränssnittet för att inkludera din organisations logotyp och färger.

Fyra viktiga element säkerställer ett effektivt styrelsemöte: optimera din mötesagenda, perfektionera dina mötesprotokoll, digitalisera ditt styrelserum, och optimera din styrelseportal. Dessa kommer att hjälpa din styrelse att navigera viktiga ögonblick före, under och efter varje möte.

Styrelsemötesagendor beror på en mängd faktorer, inklusive hur ofta och hur länge styrelsen möts, samt hur förberedda direktörer vanligtvis är. Men viktiga element i en produktiv styrelsemötesagenda inkluderar ofta: en exekutiv session, en ordförandesession, en vanlig session och en utökad agenda. Om du behöver ett exempel, ladda ner vår styrelsemötesagendamall.

Protokoll av hög kvalitet är avgörande för möteseffektivitet, både före och efter mötet. Mötesprotokoll fungerar som ett opartiskt "vittne" att en styrelse utför sina förtroendeuppgifter-och att dokumentera dem är en god governance-praktik. För hjälp med att organisera dina mötesprotokoll, läs vår steg-för-steg-guide och ladda ner en gratis mall.

Digitalisering avlastar styrelser, kommittéer och lednings teams från många tråkiga administrativa processer. Detta ger dem mer tid och resurser att fokusera på kärnuppgifter inklusive finansiell översyn, strategisk planering och riskhantering. Det papperslösa styrelserummet bidrar till att förbättra möteseffektiviteten genom att effektivisera corporate governance och efterlevnadsprocesser samt stärka strategiskt beslutsfattande.