En styrelseportal är programvara som effektiviserar bolagsstyrningsprocesser. Denna nödvändiga programvara gör det möjligt för styrelser att arbeta helt papperslöst, vilket förbättrar möteseffektivitet, samarbete och beslutsfattande inom bolagsstyrning. Vår styrelseportal, Nasdaq Boardvantage®, är utformad för styrelser, utskott och ledarskap på hög nivå och har robusta säkerhetsfunktioner samt en användarvänlig upplevelse. 

Styrelseportaler är utformade för styrelser, styrelsekommittéer och ledarskap på hög nivå, och används av bolagssekreterare, administratörer, IT- och informationssäkerhetsexperter.

En styrelseportal, liksom all programvara för styrelsehantering, är utvecklad för att hjälpa dig arbeta mer effektivt, produktivt och strategiskt. En styrelseportal förbättrar hanteringen av möten och material, samarbetet, beslutsfattandet och bolagsstyrningsprocesserna – allt med ökad säkerhet.

Nasdaq Boardvantage är utvecklat med bolagssekreteraren i fokus. Samla allt du behöver på ett säkert ställe; hantera bolagsstyrningsaktiviteter enkelt; planera möten och skapa styrelseböcker; få enkel åtkomst till och hantera mötesmaterial; kommunicera uppdateringar på ett pålitligt och effektivt sätt; redigera material direkt i dess ursprungliga format; anpassa behörighetsinställningar och mycket mer.

Nasdaq Boardvantage förstår att styrelseledamöternas tid är värdefull och att de behöver vara förberedda inför styrelsemöten och kunna bidra meningsfullt i diskussioner. Andra system som kräver flera inloggningar och växling mellan plattformar tar tid som istället kunde användas för att skapa värde för verksamheten. Nasdaq Boardvantage erbjuder en samlad plats för att hantera uppgifter, enkelt få tillgång till information, kommunicera pålitligt med andra styrelseledamöter och ledning samt driva strategiska åtgärder före, under och efter möten – både i och utanför styrelserummet.

Nasdaq Boardvantage är utvecklat med högsta prioritet på att skydda din mest känsliga information. IT- och informationssäkerhetsteam måste säkerställa att alla system och all information förblir säker, särskilt för styrelser, utskott och ledarskap på hög nivå. Nasdaq Boardvantage upprätthåller datasäkerhet utan att hindra kommunikation eller informationsdelning. Lär dig mer om Nasdaq Boardvantages funktioner för informationssäkerhet. 

Nej, Nasdaq Boardvantage är inte endast avsett för Nasdaq-noterade företag. Boardvantage är en styrelseportal och lösning för ledningssamarbete som är Tillgänglig för alla organisationer, oavsett var de är noterade eller om de överhuvudtaget är börsnoterade. Plattformen är utformad för att hjälpa organisationer att hantera styrelsemöten, dela känsliga Dokument på ett säkert sätt och underlätta samarbetet mellan styrelseledamöter och ledningsgrupp, oberoende av noteringsstatus.

Ja, du kan använda Boardvantage som en fristående produkt utan att använda andra Nasdaq-produkter. Boardvantage är Nasdaq's Board Portal och programvara för ledarskapssamarbete som fungerar oberoende av andra Nasdaq-erbjudanden. Den är utformad för att hjälpa organisationer att hantera sina styrelsemöten, dela Dokument säkert och underlätta samarbetet mellan styrelseledamöter och ledningsgrupper oavsett om de använder andra Nasdaq-tjänster eller inte.

Viktiga punkter om Boardvantage:

• Det är en fristående, självständig lösning
• Erbjuder säker dokumenthantering och dokumentdelning
• Möjliggör hantering av distansstyrelsemöten
• Inkluderar verktyg för ledarskapssamarbete
• Kan implementeras oberoende av andra Nasdaq-produkter eller Tjänster

Utdelning av mötesmaterial är automatiserad. Relevant material presenteras i samband med mötesagendan och det aktuella mötet visas i en mötestidslinje. Nasdaq Boardvantage möjliggör en produktivitetsnivå som ofta saknas vid högre nivåers möten idag.

Nasdaq Boardvantage erbjuder specialanpassade verktyg för digitalt godkännande av initiativ, signering av avtal, deltagande i möten på distans, skickande av säkra meddelanden samt delning av anteckningar och kommentarer – när som helst och var som helst.

Nasdaq Boardvantage är värdbaserat i ett mycket säkert och förstärkt datacenter utan tillgång för tredje part. Vår styrelseportalsprogramvara inkluderar stark kryptering, multifaktorautentisering och säkerhetscertifikat. Kundinnehåll är uppdelat i separata arkiv och krypterat med unika nycklar. Endast auktoriserade användare inom organisationen kan komma åt skyddad data, vilket även utesluter Nasdaq:s systemadministratörer från att se innehåll i styrelseportalen. Lär dig mer om Nasdaq Boardvantages säkerhetsfunktioner. 

Vi erbjuder kontinuerlig utbildning för användare av Nasdaq Boardvantage. Dessutom är vårt support team tillgängligt dygnet runt från supportcenter runt om i världen.

Ja, du kan anpassa Nasdaq Boardvantage-gränssnittet med din organisations logotyp och färger.

Fyra viktiga faktorer säkerställer ett effektivt styrelsemöte: att optimera mötesagendan, förfina mötesprotokollen, digitalisera styrelserummet och optimera styrelseportalen. Dessa hjälper styrelsen att hantera viktiga moment före, under och efter varje möte.

Dagordningar för styrelsemöten påverkas av flera faktorer, bland annat hur ofta och hur länge styrelsen sammanträder samt hur förberedda ledamöterna vanligtvis är. Väsentliga delar i en produktiv dagordning för styrelsemöte inkluderar ofta: en verkställande session, en Styrelseordförande-session, en ordinarie session och en utökad dagordning. Om du behöver ett exempel kan du ladda ner vår mall för mötesagenda.

Mötesprotokoll av hög kvalitet är avgörande för mötets effektivitet, både före och efter styrelsemötet. Mötesprotokollen fungerar som ett opartiskt vittne för att styrelsen fullgör sin lojalitetsplikt—och att dokumentera detta är god styrningspraxis. För hjälp med att organisera dina mötesprotokoll, läs vår steg-för-steg-guide och ladda ner en kostnadsfri mall.

Digitalisering avlastar styrelser, utskott och ledningsgrupper från många tidskrävande administrativa processer. Det ger dem Mer tid och Resurser att fokusera på kärnuppgifter inom lojalitetsplikten, såsom finansiell tillsyn, strategisk planering och riskhantering. Det papperslösa styrelserummet bidrar till att öka mötesproduktiviteten genom att effektivisera bolagsstyrningens och regelefterlevnadens processer samt stärka det strategiska beslutsfattandet.