Un board portal è un software per ottimizzare i processi di corporate governance. Questo software indispensabile consente ai consigli di operare completamente senza carta, migliorando l'efficacia delle riunioni, la collaborazione e il processo decisionale nella corporate governance. Il nostro board portal, Nasdaq Boardvantage®, è progettato per consigli, comitati e team di leadership executive e offre funzionalità di sicurezza robuste e un'esperienza utente intuitiva. 

I portali del consiglio sono progettati per boards of directors, comitati e team di executive leadership, e sono affidati da corporate secretaries, amministratori, IT e professionisti della sicurezza delle informazioni.

Un portale per il consiglio, come ogni software di gestione del consiglio, è concepito per supportarti nel lavorare in modo più efficiente, produttivo e strategico. Migliora la gestione delle riunioni e dei materiali, la collaborazione, il processo decisionale e i processi di governance aziendale, il tutto con una sicurezza potenziata.

Nasdaq Boardvantage è stato progettato pensando al corporate secretary. Conserva tutto ciò di cui hai bisogno in un unico luogo sicuro; gestisci facilmente le attività di corporate governance; pianifica riunioni e crea libri del consiglio; accedi e gestisci facilmente i materiali delle riunioni; comunica aggiornamenti in modo affidabile ed efficace; modifica direttamente i materiali nei loro formati nativi; personalizza le impostazioni di autorizzazione; e molto altro ancora.

Nasdaq Boardvantage comprende che il tempo dei membri del consiglio è prezioso e che devono essere preparati per le riunioni e pronti a contribuire in modo significativo alle discussioni. Altri sistemi che richiedono più accessi e il passaggio tra piattaforme consumano tempo che potrebbe essere utilizzato per aggiungere valore alla tua azienda. Nasdaq Boardvantage offre una piattaforma unica per gestire i tuoi compiti, accedere facilmente alle informazioni, comunicare in modo affidabile con altri membri del consiglio e la direzione, e guidare azioni strategiche prima, durante e dopo le riunioni, sia all'interno che all'esterno della sala del consiglio.

Nasdaq Boardvantage è costruito con la priorità di proteggere le informazioni più sensibili. I team IT e di information security devono garantire che tutti i sistemi e le informazioni rimangano sicuri, specialmente per i consigli, i comitati e i team di leadership executive. Nasdaq Boardvantage mantiene la sicurezza dei dati senza inibire la comunicazione o la condivisione delle informazioni. Scopri di più sulle caratteristiche di Information Security di Nasdaq Boardvantage. 

No, Nasdaq Boardvantage non è esclusivo per le società quotate al Nasdaq. Boardvantage è una soluzione di portale per consigli e collaborazione gestionale disponibile per qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla loro quotazione o se non sono quotate pubblicamente. La piattaforma è progettata per supportare le organizzazioni nella gestione delle riunioni del consiglio, nella condivisione sicura di documenti sensibili e nel facilitare la collaborazione tra membri del consiglio ed esecutivi, indipendentemente dal loro stato di quotazione.

Sì, è possibile utilizzare Boardvantage come prodotto autonomo senza utilizzare altri prodotti Nasdaq. Boardvantage è Nasdaq's board portal e software di collaborazione per la leadership che opera indipendentemente da altre offerte Nasdaq. È progettato per aiutare le organizzazioni a gestire le riunioni del consiglio, condividere documenti in modo sicuro e facilitare la collaborazione tra board members e team di leadership, indipendentemente dall'uso di altri servizi Nasdaq.

Punti chiave su Boardvantage:

• È una soluzione separata e autonoma
• Fornisce secure document management e condivisione
• Consente la gestione delle riunioni del consiglio da remoto
• Include strumenti per la collaborazione della leadership
• Può essere implementato indipendentemente da altri prodotti o servizi Nasdaq

La distribuzione dei materiali delle riunioni è automatizzata. I materiali rilevanti sono presentati nel contesto dell'agenda della riunione, e la riunione corrente è presentata in una timeline della riunione. Nasdaq Boardvantage consente un livello di produttività che spesso manca nelle riunioni di alto livello di oggi.

Nasdaq Boardvantage offre strumenti appositamente progettati per approvare digitalmente iniziative, firmare accordi, partecipare a riunioni da remoto, inviare messaggi sicuri e condividere note e annotazioni-in qualsiasi momento e ovunque.

Nasdaq Boardvantage è ospitato in un data center altamente sicuro e rinforzato senza accesso di terze parti. Il nostro software board portal include crittografia di massima forza, autenticazione multi-fattore e certificati di sicurezza. I contenuti dei clienti sono segregati in repository individuali e criptati con chiavi uniche. Solo gli utenti autorizzati di un'organizzazione possono accedere ai dati protetti, impedendo anche agli amministratori di sistema di Nasdaq di visualizzare i contenuti ospitati nel nostro board portal. Scopri di più sulle funzionalità di Information Security di Nasdaq Boardvantage. 

Offriamo formazione continua per gli utenti di Nasdaq Boardvantage. Inoltre, il nostro team di supporto clienti è disponibile 24/7 dai centri di supporto situati in tutto il mondo.

Sì, è possibile personalizzare l'interfaccia di Nasdaq Boardvantage per includere il logo e i colori della propria organizzazione.

Quattro elementi essenziali garantiscono una riunione del consiglio efficace: ottimizzare il tuo ordine del giorno della riunione, perfezionare i tuoi verbali della riunione, digitalizzare la tua sala del consiglio e ottimizzare il tuo portale del consiglio. Questi elementi aiuteranno il tuo consiglio a gestire i momenti chiave prima, durante e dopo ogni riunione.

Le agende delle riunioni del consiglio dipendono da diversi fattori, tra cui la frequenza e la durata delle riunioni, oltre al livello di preparazione dei membri del consiglio. Tuttavia, gli elementi essenziali di un'agenda produttiva spesso includono: una sessione esecutiva, una sessione del presidente, una sessione regolare e un'agenda estesa. Se hai bisogno di un esempio, scarica il nostro modello di agenda per le riunioni del consiglio.

Verbali di riunione del consiglio di alta qualità sono cruciali per l'efficacia delle riunioni, sia prima che dopo l'incontro. I verbali fungono da "testimone" imparziale che un consiglio sta adempiendo alle sue responsabilità fiduciari, e registrarli rappresenta una buona pratica di governance. Per assistenza nell'organizzazione dei tuoi verbali, consulta la nostra guida dettagliata e scarica un modello gratuito.

La digitalizzazione solleva i consigli, i comitati e i team di leadership da molti processi amministrativi tediosi. Questo offre loro più tempo e risorse per concentrarsi sui doveri fiduciari fondamentali, tra cui la supervisione finanziaria, la pianificazione strategica e la gestione del rischio. La sala del consiglio senza carta aiuta a migliorare l'efficacia delle riunioni semplificando i processi di corporate governance e conformità e potenziando il processo decisionale strategico.