Un portail du conseil est un logiciel destiné à rationaliser les processus de gouvernance d'entreprise. Ce logiciel indispensable permet aux conseils de fonctionner entièrement sans papier, améliorant ainsi l'efficacité des réunions, la collaboration et la prise de décision en matière de gouvernance d'entreprise. Notre portail du conseil, Nasdaq Boardvantage®, est conçu pour les conseils, les comités et les équipes de direction exécutive, et offre des fonctionnalités de sécurité robustes ainsi qu'une expérience conviviale. 

Les portails du conseil sont conçus pour les conseils d'administration, les comités et les équipes de direction exécutive, et bénéficient de la confiance des secrétaires généraux, des administrateurs, des services informatiques et des professionnels de la sécurité de l'information.

Un portail du conseil, comme tout logiciel de gestion du conseil, est conçu pour améliorer l'efficacité, la productivité et la stratégie de travail. Il facilite la gestion des réunions et des documents, la collaboration, la prise de décision et les processus de gouvernance d'entreprise — le tout avec une sécurité renforcée.

Nasdaq Boardvantage a été conçu en pensant au secrétaire général. Centralisez tout ce dont vous avez besoin dans un espace sécurisé ; gérez aisément les activités de gouvernance d'entreprise ; planifiez les réunions et constituez les livres du conseil ; accédez et administrez facilement les documents de réunion ; communiquez les mises à jour de manière fiable et efficace ; modifiez directement les documents dans leurs formats natifs ; personnalisez les paramètres d'autorisation ; et bien plus encore.

Nasdaq Boardvantage reconnaît que le temps des administrateurs est précieux et qu'ils doivent être préparés aux réunions du conseil pour contribuer efficacement aux échanges. D'autres systèmes, nécessitant plusieurs connexions et des allers-retours entre plateformes, mobilisent un temps qui pourrait être consacré à créer de la valeur pour votre entreprise. Nasdaq Boardvantage offre un espace unique pour gérer vos tâches, accéder facilement aux informations, communiquer de manière fiable avec les autres administrateurs et la direction, et impulser l'action stratégique avant, pendant et après les réunions, que ce soit en salle de conseil ou à distance.

Nasdaq Boardvantage a été conçu en priorité pour protéger vos informations les plus sensibles. Les équipes informatiques et de sécurité de l'information doivent garantir la sécurité de tous les systèmes et données, en particulier pour les conseils, comités et équipes de direction exécutive. Nasdaq Boardvantage assure la sécurité des données sans entraver la communication ni le partage d'informations. En savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité de l'information de Nasdaq Boardvantage. 

Non, Nasdaq Boardvantage ne s'adresse pas uniquement aux entreprises cotées sur Nasdaq. Boardvantage est une solution de portail du conseil et de collaboration en gestion accessible à toute organisation, quel que soit son lieu de cotation, voire même si elle n'est pas cotée en bourse. La plateforme est conçue pour aider les organisations à gérer les réunions du conseil, partager des documents sensibles en toute sécurité et faciliter la collaboration entre administrateurs et cadres, indépendamment de leur statut de cotation.

Il est possible d’utiliser Boardvantage comme produit autonome, sans recourir à d’autres solutions Nasdaq. Boardvantage est Nasdaq's board portal et un logiciel de collaboration des dirigeants fonctionnant indépendamment des autres offres Nasdaq. Il a été conçu pour aider les organisations à gérer leurs réunions du conseil, partager des Documents en toute sécurité et faciliter la collaboration entre les membres du conseil et les équipes de direction, qu’elles utilisent ou non d’autres services Nasdaq.

Points clés concernant Boardvantage :

• Il s'agit d'une solution autonome et indépendante
• Assure une gestion documentaire et un partage sécurisés
• Permet la gestion des réunions du conseil à distance
• Comprend des outils pour la collaboration des dirigeants
• Peut être déployé indépendamment des autres produits ou services Nasdaq

La distribution des documents de réunion est automatisée. Les documents pertinents sont présentés dans le contexte de l'ordre du jour de la réunion, et la réunion en cours est affichée dans une chronologie. Nasdaq Boardvantage permet d'atteindre un niveau de productivité souvent absent lors des réunions de haut niveau aujourd'hui.

Nasdaq Boardvantage propose des outils spécialement conçus pour l'approbation numérique des initiatives, la signature d'accords, la participation à distance aux réunions, l'envoi de messages sécurisés et le partage de notes et annotations, à tout moment et en tout lieu.

Nasdaq Boardvantage est hébergé dans un centre de données hautement sécurisé et renforcé, sans accès tiers. Notre logiciel de portail du conseil intègre un chiffrement complet, une authentification multi-facteurs et des certificats de sécurité. Le contenu client est réparti dans des référentiels individuels et chiffré avec des clés uniques. Seuls les utilisateurs autorisés de l'organisation peuvent accéder aux données protégées, empêchant même les administrateurs système de Nasdaq de consulter le contenu hébergé dans notre portail du conseil. En savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité de Nasdaq Boardvantage. 

Une formation continue est proposée aux utilisateurs de Nasdaq Boardvantage. Par ailleurs, notre support team est disponible 24 h/24 et 7 j/7 depuis des centres de support team répartis dans le monde entier.

Oui, il est possible de personnaliser l'interface de Nasdaq Boardvantage avec le logo et les couleurs de votre organisation.

Quatre éléments essentiels garantissent l'efficacité d'une réunion du conseil : optimiser l'ordre du jour de la réunion, perfectionner le procès-verbal, numériser la salle de conseil et optimiser le portail du conseil. Ces leviers aideront votre conseil à gérer les moments clés avant, pendant et après chaque réunion.

Les ordres du jour de la réunion du conseil dépendent de plusieurs facteurs, notamment la fréquence et la durée des réunions du conseil ainsi que le niveau de préparation habituel des administrateurs. Toutefois, les éléments essentiels d'un ordre du jour de la réunion du conseil productif comprennent souvent : une séance à huis clos, une session du Président, une session ordinaire et un ordre du jour étendu. Si vous souhaitez un exemple, téléchargez notre modèle d'ordre du jour de la réunion du conseil.

Des procès-verbaux de réunion du conseil de haute qualité sont essentiels à l'efficacité des réunions, tant avant qu'après celles-ci. Les procès-verbaux de réunion jouent le rôle de témoin impartial "witness" attestant que le conseil d'administration exerce ses responsabilités fiduciaires— ; leur rédaction constitue une bonne pratique de gouvernance. Pour vous accompagner dans l'organisation de vos procès-verbaux, consultez notre guide détaillé et téléchargez un modèle gratuit.

La numérisation décharge les conseils d'administration, comités et équipes de direction de nombreuses tâches administratives fastidieuses. Elle leur accorde ainsi Plus de temps et de Ressources pour se concentrer sur leurs responsabilités fiduciaires essentielles, telles que la supervision financière, la planification stratégique et la gestion des risques. La salle du conseil sans papier contribue à améliorer l'efficacité des réunions en rationalisant les processus de gouvernance d'entreprise et de conformité, tout en facilitant la prise de décision stratégique.