Un portail de conseil est un logiciel pour rationaliser les processus de gouvernance d'entreprise. Ce logiciel indispensable permet aux conseils de fonctionner entièrement sans papier, améliorant l'efficacité des réunions, la collaboration et la prise de décision en gouvernance d'entreprise. Notre portail de conseil, Nasdaq Boardvantage®, est conçu pour les conseils, les comités et les équipes de direction exécutive et offre des fonctionnalités de sécurité robustes et une expérience conviviale. 

Les portails de conseil sont conçus pour les conseils d'administration, les comités et les équipes de direction, et sont fiables pour les secrétaires généraux, les administrateurs, ainsi que les professionnels de l'informatique et de la sécurité de l'information.

Un portail de conseil, comme tous les logiciels de gestion de conseil, est conçu pour vous aider à travailler de manière plus efficace, productive et stratégique. Un portail de conseil aide à améliorer la gestion des réunions et des documents, la collaboration, la prise de décision et les processus de gouvernance d'entreprise, le tout avec une sécurité renforcée.

Nasdaq Boardvantage a été conçu en pensant au secrétaire général. Conservez tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit sécurisé ; gérez facilement les activités de gouvernance d'entreprise ; planifiez des réunions et élaborez des documents de conseil ; accédez et gérez facilement les documents de réunion ; communiquez des mises à jour de manière fiable et efficace ; modifiez directement les documents dans leurs formats d'origine ; personnalisez les paramètres d'autorisation ; et bien plus encore.

Nasdaq Boardvantage reconnaît que le temps des administrateurs est précieux, et qu'ils doivent être préparés pour les réunions du conseil et prêts à contribuer de manière significative aux conversations. D'autres systèmes qui nécessitent plusieurs connexions et des sauts entre plateformes prennent du temps qui pourrait être consacré à ajouter de la valeur à votre entreprise. Nasdaq Boardvantage fournit un endroit pour gérer vos tâches, accéder facilement à l'information, communiquer de manière fiable avec les autres administrateurs et la direction, et mener des actions stratégiques avant, pendant et après les réunions-à l'intérieur ou à l'extérieur de la salle de conseil.

Nasdaq Boardvantage est conçu avec la priorité de protéger vos informations les plus sensibles. Les équipes informatiques et de sécurité de l'information doivent s'assurer que tous les systèmes et informations restent sécurisés, en particulier pour les conseils, les comités et les équipes de direction exécutive. Nasdaq Boardvantage maintient la sécurité des données sans inhiber la communication ou le partage d'informations. En savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité de l'information de Nasdaq Boardvantage. 

Non, Nasdaq Boardvantage n'est pas seulement pour les entreprises cotées au Nasdaq. Boardvantage est une solution de portail de conseil et de collaboration en gestion disponible pour toute organisation, peu importe où elle est cotée ou même si elle n'est pas cotée publiquement du tout. La plateforme est conçue pour aider les organisations à gérer les réunions du conseil, partager des documents sensibles en toute sécurité et faciliter la collaboration entre les membres du conseil et les dirigeants, indépendamment de leur statut de cotation.

Oui, vous pouvez utiliser Boardvantage comme produit autonome sans utiliser d'autres produits Nasdaq. Boardvantage est le Nasdaq's board portal et un logiciel de collaboration pour la direction qui fonctionne indépendamment des autres offres Nasdaq. Il est conçu pour aider les organisations à gérer leurs réunions du conseil, partager des documents en toute sécurité et faciliter la collaboration entre les membres du conseil et les équipes de direction, qu'elles utilisent ou non d'autres services Nasdaq.

Points clés concernant Boardvantage :

• C'est une solution distincte et autonome
• Fournit une gestion et un partage de documents sécurisés
• Permet la gestion des réunions du conseil à distance
• Comprend des outils pour la Collaboration des dirigeants
• Peut être mis en œuvre indépendamment des autres produits ou services Nasdaq

La distribution des documents de réunion est automatisée. Les documents pertinents sont présentés dans le contexte de l'ordre du jour de la réunion, et la réunion actuelle est présentée dans une chronologie des réunions. Nasdaq Boardvantage permet un niveau de productivité souvent absent dans les réunions de haut niveau aujourd'hui.

Nasdaq Boardvantage offre des outils spécialement conçus pour approuver numériquement des initiatives, signer des accords, participer à des réunions à distance, envoyer des messages sécurisés et partager des notes et des annotations-à tout moment et en tout lieu.

Nasdaq Boardvantage est hébergé dans un centre de données hautement sécurisé et renforcé sans accès tiers. Notre logiciel de portail de conseil inclut un cryptage de pleine puissance, une authentification multi-facteurs et des certificats de sécurité. Le contenu des clients est séparé dans des dépôts individuels et crypté avec des clés uniques. Seuls les utilisateurs autorisés d'une organisation peuvent accéder aux données protégées, empêchant même les administrateurs système de Nasdaq de voir le contenu hébergé dans notre portail de conseil. En savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité de l'information de Nasdaq Boardvantage. 

Nous offrons une formation continue pour les utilisateurs de Nasdaq Boardvantage. De plus, notre équipe de support client est disponible 24/7 depuis des centres de support situés dans le monde entier.

Oui, vous pouvez personnaliser l'interface de Nasdaq Boardvantage pour inclure le logo et les couleurs de votre organisation.

Quatre éléments essentiels garantissent une réunion efficace du conseil : optimiser votre ordre du jour, perfectionner vos procès-verbaux, numériser votre salle de conseil, et optimiser votre portail du conseil. Ceux-ci aideront votre conseil à naviguer dans des moments clés avant, pendant et après chaque réunion.

Les ordres du jour des réunions du conseil dépendent de divers facteurs, y compris la fréquence et la durée des réunions du conseil, ainsi que la préparation typique des administrateurs. Cependant, les éléments essentiels d'un ordre du jour de réunion de conseil productif incluent souvent : une session exécutive, une session du président, une session régulière et un ordre du jour étendu. Si vous avez besoin d'un exemple, téléchargez notre modèle d'ordre du jour de réunion du conseil.

Des procès-verbaux de réunion de conseil de haute qualité sont essentiels à l'efficacité des réunions, tant avant qu'après celles-ci. Ils servent de « témoin » impartial attestant que le conseil remplit ses responsabilités fiduciaires, et leur enregistrement est une bonne pratique de gouvernance. Pour vous aider à organiser vos procès-verbaux, lisez notre guide étape par étape et téléchargez un modèle gratuit.

La numérisation soulage les conseils, les comités et les équipes de direction de nombreux processus administratifs fastidieux. Cela leur donne plus de temps et de ressources pour se concentrer sur les principales responsabilités fiduciaires, y compris la supervision financière, la planification stratégique et la gestion des risques. La salle de conseil sans papier contribue à améliorer l'efficacité des réunions en rationalisant les processus de Corporate Governance et de conformité et en renforçant la prise de décision stratégique.